2 ASSISTANT.ES ADMINISTRATIFS.VES du Service Formation (H/F) – statut non-cadre

Localisation

75, accès métro

Type de contrat

1 CDI + 1 CDD 6 mois

Exigence du poste

3 ans d’expérience minimum dans un poste équivalent, en service ou entreprise de Formation. Maîtrise du PackOffice et plus précisément les fonctions avancées de EXCEL.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en logistique administrative, idéalement au sein d’un service Formation.

Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction. Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez le Centre de Formation d’une organisation en qualité d’Assistant.e Administratif.ve du Service Formation.

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Exigences du poste

  • Mettre en place le suivi administratif des actions de formation en lien direct avec les collaborateurs sur le territoire national.
  • Assurer la gestion logistique.

Rôle et responsabilités

  • Organisation de sessions (gestion des dossiers et de leur conformité, planification des sessions, convocations, gestion des présences, conventions, feuille d’émargement, attestation de présence,)
  • Facturation et suivi des dossiers en charge
  • Alimentation et création de tableaux de bord

Requis

Bac ou équivalent, 3 ans d’expérience minimum dans la fonction

  • Maîtrise du PackOffice et plus précisément les fonctions avancées de EXCEL
  • Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité, ouverture d’esprit, sens de la communication

Avoir une connaissance du monde syndical serait un plus

Avantages

2002.21€ X 13 mois bruts – statut non-cadre

50 % passe Navigo, 38h50/semaine + 18 jours RTT/an (modulation 35 heures hebdomadaires)

6 semaines congés payés

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