3 Chargé de gestion administrative – H/F

Localisation

Paris 12eme

Type de contrat

CTT - 4 mois à compter du 14/2/2020

Exigence du poste

Anglais opérationnel

Mission

Exos recrutement recherche pour son client 3 chargés de gestion administrative.

Rattachés à la Direction des Risques vous recevez une formation sur la GED et sur l’activité  et les outils du contrôle des Dossiers Permanents.

Votre mission : 

  1. Fiabiliser la qualité de l’archivage des documents versés au DP :
    1. renommer les documents mal nommés
    2. vérifier leur classement dans les catégories de documents idoines
    3. reclasser les documents mal indexés
    4. compléter les informations d’indexation des documents conformément à la procédure
  2. Initialiser les Fiches de Contrôle Unitaires (FCU) par date de signature :
    1. Préparer la contextualisation des FCU à faire valider par le middle-office
    2. Réaliser un premier contrôle et établir un plan d’actions :
      1. Dresser les éventuels PV de carence dans les FCU
      2. Renommer ou retyper les documents mal indexés dans ROME (cf autres doc)
      3. Lister les documents manquants pour le CHAFF/middle-office
      4. Rechercher dans Rome ou sur les répertoires partagés les documents
    3. Mettre à jour les FCU après la réalisation des actions
    4. Remonter à l’équipe PEM les anomalies de fonctionnement de la FCU et de la base DP

 

Requis

Le candidat est titulaire d’un diplôme DUT, ou BTS ou équivalent (licence AES…).

Français et anglais opérationnels pour classer et renommer des documents rédigés dans ces 2 langues.

 

  1. Compétences recherchées:

Vous avez des compétences en gestion de documentation avec une expérience sur des outils de gestion électronique de documents (GED).

Une bonne culture générale, économique et financière vous permettra de savoir indexer, retyper ou renommer des documents.

Vous avez la capacité de discerner la pertinence des informations.

Vous avez une expérience professionnelle dans une banque ou dans un établissement financier afin de comprendre les obligations réglementaires qui s’y rattachent (Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme ; dossier de crédit, gestion des risques…).

Vous avez une bonne maîtrise de l’environnement Office et tout particulièrement d’Excel, et des, technologies de l’information afin d’être autonome dans la recherche et le classement de documents.

 

  1. Qualités humaines relationnelles

Vous avez le sens de la rigueur et de l’organisation.

Vous avez un bon relationnel et un sens de l’initiative.

Vous avez l’esprit de synthèse.

Vous êtes curieux et persévérant.

Avantages

Poste à pourvoir immédiatement pour 4 mois

Rémunération : 30-40k€

Horaires : 35h Hebdo.

 

Envoyer votre CV à Celine@exos-recrutement.com

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