Responsable Administratif et Financier H/F

Depuis 2003, EXOS accompagne de manière professionnelle et conviviale, ses candidats et ses clients pour des recrutements en CDI, CDD et intérim, pour des postes d’employé à cadre dirigeant.

Nous recherchons aujourd’hui pour notre client, acteur majeur auprès des collectivités dans le domaine de l’énergie et de la transition énergétique,

un Responsable Administratif et financier H/F à pourvoir dès que possible en CDI sur Paris 7.

Sous l’autorité du Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :
Suivi financier
– Contrôler les achats, les dépenses et les facturations (et utilisations des cartes bancaires professionnelles) de l’association
– Gérer la trésorerie, veiller à l’équilibre budgétaire
– Élaborer les budgets des départements, services et projets, et en assurer leur suivi
– Produire les éléments comptables et financiers souhaités, en lien avec l’expert-comptable et le CAC jusqu’à l’établissement des bilans et comptes de résultats par l’expert-comptable
– Assister la Direction générale dans les relations avec les organismes de financement et de contrôle
– Préparer les plans d’investissements, de financement et de trésorerie
– Produire les tableaux de bord pour les différentes instances
– Réaliser toute étude demandée par la Direction générale
– Informer régulièrement la Direction générale de la santé financière de l’association

l’ensemble des secteurs de l’association :
– Encadrement et supervision d’un collaboratrice en charge de la saisie comptable
– Participation aux écritures jusqu’à l’établissement des bilans et comptes de résultats par l’expert-comptable
– Supervision et révision de l’ensemble de la comptabilité
– Participation aux écritures jusqu’à l’établissement des comptes consolidés du groupe (3 secteurs comptables + une filiale rattachée à la maison mère)
– Relations avec le Commissaire aux Comptes et l’expert-comptable à la fois pour l’arrêté des comptes annuels et leurs interventions régulières
– Gestion de la procédure achats via le logiciel « Zeendoc » : maîtrise de la chaîne de validation, enregistrement comptable et préparation des virements, de la chaîne achats gérée sous « ZEENDOC », des rémunérations des tiers (fournisseurs et
prestataires, membres des instances de gouvernance de la Fédération…)
– Optimisation des procédures

Préparation et suivi du budget
– Etablissement des éléments de préparation du budget annuel sous l’autorité du Directeur général
– Suivi et contrôle de la bonne exécution de celui-ci
– Mise en place de procédures et outils d’élaboration, de suivi et de contrôle

De formation Bac+5 en Comptabilité, finance, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Une connaissance des collectivités territoriales ainsi que du domaine de l’énergie est indispensable.

Ce poste demande rigueur et méthode, de savoir travailler en équipe et en autonomie.

Vos qualités relationnelles ainsi que votre intégrité et votre discrétion, vous permettront de vous adapter rapidement à notre organisation

Logiciels utilisés :
– maitrise EBP comptabilité indispensable
– Excel, bonne pratique requise
– My report, serait un plus

Les missions vous intéressent et vous vous reconnaissez dans ce descriptif de RAF d’envergure ? envoyez nous votre CV dès aujourd’hui à jacqueline@exos-recrutement.com

Nous vous proposons de rejoindre une fédération dans le domaine de l’efficacité énergétique qui accompagne ses adhérents dans l’organisation technique, administrative et financière de leurs compétences et des activités qui leur sont liées.

Nous vous proposons ce poste en CDI,  basé à Paris (75007), avec possibilité de télétravail.

Votre rémunération de base sera adaptée à votre parcours et à vos compétences : 60 à 70K€ + prime annuelle, mutuelle et tickets restaurant.