ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES H/F

Depuis 2003, EXOS accompagne de manière professionnelle et conviviale, ses candidats et ses clients pour des recrutements en CDI, CDD et intérim.

Nous recherchons aujourd’hui pour notre client, acteur majeur auprès des collectivités dans le domaine de l’énergie et de la transition énergétique, un Assistant RH H/F à temps partiel.

Vous disposez obligatoirement d’une expérience de 2 ou 3 ans dans la gestion des variables de paie et vous maitrisez les procédures recrutement (DPAE, administration du personnel,…).

Vous interviendrez en soutien, et sous la responsabilité de la Chargée RH et vous participerez à l’activité du pôle sur des missions RH opérationnelles.

Vous serez donc amené à intervenir dans les différents domaines suivants :

Variables paie :

• Suivi et enregistrement des variables (absences, réception des justificatifs mensuels, paliers d’ancienneté, suivi des forfaits abonnement transport et mobilité durable, etc.)
• Transmission des variables au gestionnaire paie puis contrôle de la paie
• Suivi des déclarations auprès des organismes sociaux
• Commandes des tickets-restaurant

Recrutement :

• Participation et suivi de la diffusion des offres d’emploi (plateformes, cabinets de recrutement)
• 1^er tri des candidatures
• Organisation des entretiens (présentiel et visio) ;
• Tenue d’un tableau de suivi des entretiens organisés et liens avec les candidats

Gestion administrative des entrées/sorties et gestion quotidienne :

• Récupération des documents liés à l’embauche ; saisies des nouveaux profils dans les logiciels SIRH
• Soutien administratif au recrutement d’alternants et stagiaires (liens avec les écoles, formalités OPCO)
• Préparation des nouvelles arrivées (badge, commande de matériels en lien avec le service SI, etc.)
• Formalités embauche : DPAE, registre du personnel, adhésion mutuelle, inscription et suivi des visites médicales, suivi des périodes d’essai et des renouvellements de titres de séjour
• Soutien à l’onboarding (transmission des documents d’information à l’embauche, suivi dispositif parrain/marraine, intégration groupes internes, etc.)
• Suivi des absences (congés, arrêts), contrôle des justificatifs, suivi de la quotité télétravail
• Rédaction des attestations employeurs
• Gestion administrative des sorties (STC, attestation PE, off boarding, etc.)

Appui à la gestion des formations et évènements organisés pour les salariés :

• Benchmark et sollicitations de prestataires pour les services et évènements à destination des salariés
• Gestion administrative et financière des formations et activités des salariés préalablement validées (inscriptions, conventions, signatures, archivage)
• Reporting du suivi des formations dans le tableau de bord dédié
• Appui dans l’organisation logistique des formations et actions internes (réservation de salle, achats divers, etc.)

De formation Bac + 2 en Ressources Humaines, vous avez une première expérience d’au moins 2 ans dans l’assistanat RH.

• vous êtes à l’aise avec les logiciels de SIRH (la connaissance du SIRH Lucca et du logiciel SILAE serait un plus)
• Capacité à travailler en toute discrétion et confidentialité
• Capacité à travailler de manière autonome, avec rigueur et à gérer efficacement les tâches confiées
• Vous respectez vos engagements et les délais de vos missions
• vous savez reporter et informer sur votre activité.

Nous vous proposons d’intégrer un acteur majeur sur le marché de l’efficacité énergétique, dans une ambiance bienveillante, avec une équipe jeune et dynamique et dans des locaux récents au centre Paris (salle de sport, espace détente …)

Ce poste à temps partiel (24 heures/semaine sur 3 jours) est à pourvoir en intérim , dès que possible et jusqu’en juin 2025.

La rémunération proposée sera adaptée à votre expérience (entre 31 et 34K€ – base 35 heures)

Vous bénéficierez également de titres restaurant à hauteur de 9€50

Ce poste vous intéresse ? envoyez votre CV dès aujourd’hui à jacqueline@exos-recrutement.com