ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

EXOS accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et ses candidats de manière professionnelle et conviviale dans la gestion de recrutements pour des postes à pourvoir en CDI, CDD et Intérim.

Nous recherchons aujourd’hui pour notre client, acteur majeur auprès des collectivités dans le domaine de l’énergie et de la transition énergétique, une Assistante Polyvalente de gestion H/F.

Rôle et responsabilités

Apporter un soutien administratif efficace à différents services dans le cadre des Programmes d’amélioration et de rénovation énergétique des bâtiments publics au sein d’une « organisation verte » attentive à son environnement.

Bienveillance, rigueur, implication, seront les 3 axes de votre quotidien pour optimiser ses performances.

Exigences du poste

Assistanat

• coordination administrative
• rédaction de procédures, de courriers
• traitement et classement de factures ou autres documents

En binôme avec le pôle assistantes du département Energie

• élaboration de supports : comptes-rendus, invitations, etc.
• gestion des agendas des membres de l’équipe, organisation des déplacements éventuels: trains, hôtels, salons, etc.
• ponctuellement: accueil des visiteurs et téléphonique, analyse des demandes, orientation des appels

L’Entreprise Utilisatrice

Services publics locaux en réseau (énergie, éclairage public, eau, assainissement, communications électroniques), développement de projets d’efficacité énergétique de substitution d’énergies fossiles par des systèmes énergétiques bas carbone.

Vous bénéficiez d’une expérience significative en qualité d’Assistante de Manager et vous excellez dans la gestion documentaire des dossiers administratifs.

Vous avez le goût des chiffres et une bonne maîtrise de EXCEL, quelques connaissances en comptabilité et en Ressources Humaines.

Votre sens de l’organisation est irréprochable, vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu’à la prise de poste.

De formation Bac + 2/3 gestion, en assistanat, secrétariat, vous disposez de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Rigueur, discrétion, organisation et bon relationnel, sont des qualités qui vous caractérisent !

Vous savez respecter les délais des missions qui vous sont confiées, en travaillant en toute autonomie mais en sachant également reporter à votre N+1.

Nous vous proposons pour cette mission d’intérim de 6 mois, une rémunération de 36K€/an bruts pour  35h/semaine

1 à 2 jours de télétravail/semaine après période d’essai

50 % passe Navigo, 60%TR,  mutuelle prise en charge à 100%

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Nous vous proposons d’intégrer un acteur majeur sur le marché de l’efficacité énergétique., dans une ambiance bienveillante, avec une équipe jeune et dynamique et dans des locaux récents au centre Paris (salle de sport, espace détente …)

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : jacqueline@exos-recrutement.com