ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

CONTEXTE

Depuis plus de 20 ans, EXOS RECRUTEMENT accompagne clients et candidats à travers une approche professionnelle et conviviale sur les postes CDI, CDD & missions d’intérim.

Aujourd’hui, nous recrutons un Assistant de Direction (F/H) pour notre client basé à PARIS 15 :

Business Unit française dynamique et conviviale ancrée au cœur d’un Groupe international présent dans 25 pays et leader mondial d’un marché financier (l’acquisition et la gestion de créances d’entreprises).

Rejoindre ce groupe et ses équipes, c’est l’opportunité d’intégrer une entreprise :

• Ultra dynamique surfant sur une forte croissance (progression annuelle de +25% sur ces deux dernières années),
• Tournée vers l’avenir, offrant stabilité et réinventant chaque jour ses métiers et ses process,
• Conviviale à taille humaine, où l’on vise l’épanouissement de chaque collaborateur.

LES VALEURS DE L’ENTREPRISE

La société est Labellisée Human for Client.

Ce label distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients qui respectent un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement. En 2023, la société a d’ailleurs confirmé sa médaille d’or ECOVADIS pour sa performance RSE

La société  fait partie du top 5 des entreprises évaluées. Index égalité H/F 2023 : 98/100

Vous bénéficierez des avantages et de l’intérêt d’un groupe international référent sur son activité, tout en profitant au quotidien d’un politique de bien-être au travail propre aux sociétés à taille humaine où chaque collaborateur est important

AVANTAGES MIS A VOTRE DISPOSITION :

• Une entreprise qui vous accompagne :

Vous bénéficierez d’une formation interne et d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours d’intégration.

• Une entreprise qui vous permet d’évoluer :

Vous aurez l’opportunité d’enrichir votre parcours par le biais d’évolutions transversales ou managériales, selon votre profil et votre projet professionnel.

• Une entreprise qui se distingue :

Vous intégrerez une entreprise qui au-delà des mots a des valeurs fortes et un réel engagement à travers une démarche RSE et des actions concrètes tout au long de l’année.

RÔLE

En coordination centrale au cœur du Comité de Direction, nous œuvrez en prise directe avec la Direction Générale et formerez un super binôme complémentaire avec une collaboratrice, elle-aussi assistante de direction.

Ensemble, vous secondez la Présidente, le Directeur Général, la Direction Financière ainsi que le Secrétariat Général en prenant en charge certaines tâches liées à la gestion d’office management interne, de même qu’à certaines relations externes de l’entreprise.

MISSIONS

Nous vous offrons un champ de missions à la fois de coordination, mais aussi d’une riche diversité opérationnelle qui vous garantira une belle autonomie, ainsi que des actions à la fois valorisantes et intéressantes.

MISSIONS DE CONFIANCE EN ONE TO ONE PARTAGÉES :

• Manager et gérer personnellement appels et agendas,
• Coordonner les déplacements,
• Organiser réceptions, déjeuners et autres manifestations organisés par la Direction Générale destinés à l’interne comme à l’externe,
• Garantir le bon fonctionnement logistique de la Direction Générale.

MISSIONS DE PRISE EN MAIN DE L’OFFICE MANAGEMENT :

• Prendre en main la rédaction des documents pour des besoins internes ou externes (type : courriers, compte rendu, rapports, procès-verbaux, etc…),
• Gérer le suivi administratif de tous types de contrats (clients, prestataires, etc…) et des demandes de l’actionnaire,
• Assurer le suivi permanent de la correspondance,
• Établir et produire tous documents administratifs demandés lors d’appels d’offres (extrait K-bis, attestations diverses, etc…),
• Archiver l’ensemble des documents administratifs,
• Participer à la bonne tenue des registres et documents juridiques.

MISSIONS D’AMELIORATION CONTINUE & DE RELATIONS EXTERNES :

• Être force de proposition pour faire évoluer les outils de suivi et de gestion et contribuer au développement de la société,
• Assurer au quotidien la bonne représentation de la société auprès de l’ensemble de ses interlocuteurs internes ou externes en profitant d’une participation offerte à tous les événements institutionnels.

QUI ÊTES-VOUS ?

Formation & Expériences

• Votre formation préalable vous rend titulaire à minima d’un Bac +2 soit dans la gestion des PME/PMI, soit au cœur d’un domaine d’activité transverse et formateur en lien avec le poste.
• ASSISTANT DE DIRECTION (F/H), vous possédez une expérience réussie à un poste similaire, longue d’au moins cinq années

Connaissances

• Le pack office n’a pas de secret pour vous.
• Vous possédez un niveau d’anglais avancé facilitant une expression orale et écrite assez fluide.

Compétences & Savoir-être

• Personne de confiance, vous faîtes preuve de discrétion dans le respect de la confidentialité.
• A l’aise et autonome, vous possédez une appétence et une aisance pour le travail d’équipe.
• Sens de la communication dont une certaine aisance rédactionnelle.
• De naturel agréable, vous aimez contribuer au maintien d’une belle ambiance de travail.
• Riche de votre expérience, vous savez aussi vous montrez force de proposition.

Pour nous transmettre dès maintenant votre candidature :

Merci d’adresser votre Curriculum-Vitae sous Référence ASD2612KM à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

CONDITIONS & AVANTAGES

Nous proposons une rémunération tenant compte de votre parcours académique, mais aussi de vos références et années d’expérience.

Nous y ajouterons bien sûr un certain nombre d’avantages, à savoir :

• Statut CADRE (au forfait jour),
• Chèques restaurant,
• Bonne mutuelle d’entreprise,
• Comité Social et Economique,
• Une ambiance de travail dynamique et stimulante.​