Responsable de service Paie & ADP

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière professionnelle et conviviale sur des postes en intérim, CDD et CDI.

Nous avons à coeur de vous accompagner dans le poste idéal.

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle opportunité de Responsable Paie et ADP.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le(la) chef(fe) de service Paie & Administration du Personnel pilote, contrôle et sécurise l’ensemble du processus paie (environ 850 paies mensuelles) et les activités d’administration du personnel.

Il/elle manage, coordonne et accompagne l’équipe Paie & ADP afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations dans le respect des délais.
Véritable référent(e) interne, il(elle) apporte son expertise aux équipes RH et aux collaborateurs.
Vos challenges :
1. Management & pilotage de l’équipe
• Manager, coordonner et animer l’équipe Paie & ADP (2 gestionnaires paie et adp).
• Organiser le travail au sein du service, prioriser les tâches et accompagner la montée en compétences.
• Développer une culture de partage des connaissances et d’amélioration continue.
2. Gestion et sécurisation de la paie
• Superviser et contrôler l’ensemble du processus paie
• Garantir la fiabilité, la conformité juridique et le respect des délais
• Réaliser des simulations de paie à la demande (RH, managers, collaborateurs)
• Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions paie.
3. Administration du personnel
• Veiller au bon déroulement de toutes les campagnes liées à l’administration du personnel
• Contribuer à la gestion des temps via l’outil dédié (gestion des cycles de travail et de badgeages, application des règles liées au télétravail, …)
4. Support & expertise RH
• Répondre aux questions des collaborateurs, des managers et des autres membres de l’équipe RH.
• Agir en référent(e) technique sur toutes les problématiques paie et administration du personnel.
• Préparer et suivre les contrôles URSSAF et autres audits internes ou externes.
5. Optimisation des process
• Identifier les axes d’amélioration et proposer des optimisations outillées et organisationnelles.
• Contribuer aux projets RH transverses et à l’évolution des outils informatiques

Bac +4 / 5 avec spécialisation RH et/ou gestionnaire paie
Expérience significative (8 minimum) en paie, incluant supervision ou coordination d’équipe.
Capacité à accompagner une équipe dans la montée en compétences et le changement.

Maitrise de tous les aspects paie et sociale ( y compris expatriation).
Excellente connaissance de la réglementation sociale et des règles et pratiques de paie.
Maîtrise indispensable du logiciel ADP Decidium.
La maîtrise de Kelio est un plus (outil de gestion des temps).

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.