ACHETEUR PRESTATIONS INTELLECTUELLES – H/F

93, Saint-Ouen - Ile de France, métro/RER

Mission 12 mois

4 ans d’expérience minimum dans un Bureau d’Etudes en Ingénierie

Mission

Rôle et responsabilités

Au sein du Pôle Achats Assistance Technique France sous la direction de la Responsable Achats Prestations Intellectuelles Europe, l’objectif est de piloter l’ensemble des achats de prestations du périmètre France de l’entreprise.

Exigences du poste

MISSIONS ACHATS

Identification et sélection des prestataires

  • Gérer l’intégralité du processus de consultations afin de sélectionner le prestataire adéquat
  • Gérer et challenger le panel des fournisseurs référencés et sourcer les fournisseurs susceptibles de répondre aux différents besoins
  • Évaluer les fournisseurs en fonction des prestations réalisées au sein des Directions
  • Analyser les coûts et les leviers de réduction des prix

Contractualisation de la prestation

  • Analyser les dossiers reçus sur les différentes consultations lancées, négociation du prix, validation des démarrages auprès des fournisseurs.
  • Négocier le contrat d’Assistance Technique avec les nouvelles sociétés ou renégociation lors de la rédaction des Avenants (en fin d’année) avec les sociétés référencées

Suivi et contrôle de la prestation

  • Préparer l’intervention et l’intégration du prestataire : communication auprès des Directions métiers concernées, du Service Informatique pour les postes informatiques et création des différents accès internes
  • Établir des règles de suivi sur les états d’avancement à travers des comptes rendus périodiques entre l’entreprise et le prestataire
  • Évaluer la satisfaction des Directions métier par rapport à la réalisation de la prestation (mise en place de grilles d’évaluation, tableaux de bord…)
  • Communiquer auprès des prestataires les axes d’amélioration et/ou de satisfaction, et arbitrer sur les litiges éventuels : non-respect par l’entreprise ou le prestataire de certaines règles contractuelles
  • Assurer la remontée des informations vers la Direction des achats et les Directions métier de l’entreprise

Reporting

  • Mettre à jour quotidiennement des différents tableaux de suivi
  • Suivre les contrats / commandes / économies / indicateurs
  • Entretenir le réseau achats – Prestations intellectuelles 

MISSIONS APPROVISIONNEMENT

  • Gérer les Commandes des Achats Assistance Technique
  • Assister la Responsable Achats dans certaines missions achats

 

Gestion du processus de commandes

  • Piloter le processus SAP Temis à partir de la demande d’achat jusqu’à la création de la commande et de son envoi
  • Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance
  • Effectuer le reporting auprès du Service Achats et des parties prenantes (Chef de Projet, …)

Vous bénéficiez d’une expérience confirmée en qualité d’Acheteu.r.se en prestations intellectuelles techniques.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail et vous adapter à de multiples situations au sein d’une structure complexe en environnement technique industriel international et TRES exigeant.

Rejoignez une entreprise leader du domaine de l’énergie durable, innovante et engagée, ouverte à la diversité et inclusive pour soutenir l’équipe Achats Assistance Technique France dans le déploiement de ses activités.

 

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L’Entreprise Utilisatrice

Ingénierie internationale, études techniques, supervision et réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), aux grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes, etc. à impact positif vers un monde durable.

Ce qu’on attend de vous

  • Maîtrise de EXCEL, pratique de SAP appréciée
  • Excellent rédactionnel en français, bonne maîtrise de l’anglais
  • Proactivité, sens critique et perspicacité, diplomatie, rigueur et organisation, goût pour les chiffres, sens de l’écoute et capacités d’empathie

Requis

Bac +5 en Achats ou Négociation

4 ans d’expérience minimum idéalement dans un Bureau d’Etudes en Ingénierie

Avantages

Objet

Mission ou CDD 12 mois

Rémunération et Avantages

40K€ à 45K€ bruts – statut Cadre

TR

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Ingénierie

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Fabienne MALINAUD

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Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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