Adjoint Administratif – H/F

Localisation

Paris 17ème

Type de contrat

CDI

Exigence du poste

Autonomie et Sens Elevé des responsabilités

Mission

Exos recrutement recherche pour un média Canadien, un.e adjoint.e administratif.ve pour son bureau parisien.

Managé depuis le Canada, votre rôle est primordial pour la bonne vie de l’antenne parisienne.

A la frontière avec un poste d’Office Manager, vous avez pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement du bureau et êtes l’interlocuteur privilégié pour les équipes implantées à Paris et le Manager basé à Montréal.

Vos missions couvrent 3 axes:

  • Comptable :
    • Suivi des factures pour autorisation de mise en règlement (achats, fournitures, cachet des collaborateurs, …)
    • Paiement et prélèvement par virement
    • Interlocuteur et cosignataire pour les opérations bancaires
    • Gestion de la « petite caisse » et demande de renflouement des comptes bancaires par Montréal
    • Réconciliation bancaire
    • Interaction avec les cabinets comptables et avocats
    • Préparation des dossiers de remboursement de TVA

 

  • Paye : 
    • Collecte et centralisation des éléments de paye (absences, congés, maladie, …)
    • Appui aux équipes sur l’établissement des notes de frais

 

  • Organisation :
    • Traitement du courrier/mails et coursiers
    • Gestion des fournitures courantes (bureau, déplacements, …)
    • Organisation de réunions
    • Accueil des invités

Requis

Savoir-Faire :

Vous avez occupé des fonctions similaires durant 3 à 5 ans.

Vous comprenez les normes comptables.

Connaissance du Pack Office nécessaire (Excell notamment).

Connaissance de SAP serait un plus.

Capacité à communiquer en anglais à l’oral et l’écrit.

 

Savoir-Etre : 

Bonne capacité à interagir avec le public et à travailler en équipe.

Vous êtes Autonome.

Capacité d’adaptation et de prise de décision indispensables.

Vous travaillerez à distance de votre manager (décalage horaire et distance physique) sans que cela ne vous dérange.

Connaissance de la culture canadienne serait un atout (stage, famille, expatriation, …)

Avantages

Horaires de travail : 35 heures Hebdo

Lundi au Vendredi de 10h00 à 12h00 et de 13h00 à 18h00

Déplacements occasionnels à prévoir.

 

Rémunération : 

Salaire brut : 36 à 42 k€ selon profil

Primes : 13eme mois +Mutuelle + 50% titre de transport

 

POUR REJOINDRE CE CHALLENGE A DIMENSION INTERNATIONALE ADRESSER VOTRE CV AVANT LE 15/10 A : celine@exos-recrutement.com

 

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !

Votre CV*

Le fichier ne doit pas excéder 1mb et être au format PDF.

Nos autres offres

Voir toutes les offres

On reste en contact ?

Suivez-nous pour être au courant de nos offres, conseils et actualités !

Et pendant ce temps, sur le blog...

Conférences du club RH du second semestre 2019

Le planning des conférences/petits-déjeuners de Septembre à Décembre est en ligne ! 6 coaches professionnels, dont 4 nouveaux, interviendront sur des thèmes aussi variés que le management, la communication, le coaching. 7 conférences et ateliers […]

Lire l'article
Voir plus d'articles