Assistant accueil protocolaire – H/F

paris 9

du 10 au 25 janvier 2022

Gestion des protocoles diplomatiques

Mission

Exos recrutement recherche pour son client, organisateur de salon du design, un.e assistant.e accueil chargé des protocolaires

 

Votre rôle : Gestion et Accueil des Ambassades et autres organismes consulaires en charge du trade dans leur pays

Vos missions en amont du Salon :

 Centralisation et évaluation des demandes de la part des ambassades/organismes consulaires

 Envoi des codes invitations+ process

 Récupération des plaques d’immatriculation + identité chauffeurs + Type de voiture

 Faire le lien avec les équipes commerciales pour les demandes de RDV

 Etablir un suivi/feedback à destination de la direction et du service commercial

 Rappel des contacts + suivi avant ouverture

 

Sur Salon (du 20 au 24 janvier 2022):

 Envoi des documents récapitulatifs aux équipes SAFI (tableau excel, doc word) en J-1

 Gestion des agents de sécurité/accueils si demandes de la part des Ambassades

 Suivi des rdv et coordination avec les équipes SAFI

 Soutien de l’équipe Club si besoin

 

 

Requis

Vous avez une expérience d‘assistanat de direction idéalement dans un univers lié aux relations diplomatiques (ambassades, ministres, délégations, …)

Vous savez entrer en relation selon les normes protocolaires ?

Vous savez gérer des agendas mouvants?

Vous savez anticiper les besoins dans le respect des process?

Vous avez l’habitude d’organiser des déplacements diplomatiques et booker des réunions?

 

Vous avez un réseau personnel de prestataires de confiance.

 

Usage du français et de l’anglais écrit et oral soutenu de niveau Bilingue

Vous savez être présent.e à tout instant tout en étant discrèt.e…

Avantages

Mission Intérim à la fois en amont et durant le salon.

 

Administratif en amont à gérer depuis Paris 9eme.

Présence requise au salon (du 20 au 24 janvier 2022) – Porte de Versailles

Rémunération : 2250€ brut / mois + 10% ICP + 10% IFM + T restaurant + 50% Pass Navigo

 

Envoyez votre candidature à Celine@exos-recrutement.com

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Céline GAPIHAN

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Tel. 01.40.19.72.83

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