Assistant administratif – H/F

78- POISSY

Intérim 4-6 mois

Maitrise Excel Avancée

Mission

Exos recrutement accompagne depuis 20 ans de manière professionnelle et conviviale ses clients et candidats pour des postes en intérim, CDD et CDI.

Nous recherchons pour notre client, acteur automobile, un.e gestionnaire administratif de la formation.

Vos missions :

·         Mettre en œuvre le Plan de Formation et la logistique associée, dans le respect des dispositions prévues par la loi, la Convention Collective et les accords d’entreprise ;

·         Elaborer les procédures de gestion découlant de la participation des salariés aux stages de formation :

o   Fichier

o   Comptabilité

o   Statistiques

·         Constituer et tenir à jour la documentation concernant la formation, les organismes et les stages

·         Analyser les besoins de formation pour les actions communes à l’ensemble du groupe (SST et Evacuation), et en assurer le suivi

·         Aider les collaborateurs à l’élaboration du compte personnel de formation

·         Suivre et animer les bilans de compétences, les congés individuels et les formations bancaires diplômantes

·         Assurer la gestion administrative des stagiaires école (conventions/relation écoles, gratifications)

·         Assurer la gestion administrative avec les organismes de formation (contrôle des pièces avant règlements)

·         Assurer le suivi des fournisseurs et faire viser les fiches de suivi des prestataires

·         Recueillir tous les éléments nécessaires aux déclarations légales et fiscales, les établir et en assurer les éventuels règlements

·         Participer à l’exploitation et l’animation des fiches d’évaluation des stages

·         Suivre le budget de formation

·         Prêter son concours au Responsable dans l’animation du département

·         Constituer et classer les dossiers de formation dans le respect des procédures d’archivage

·         Suivre les demandes de subventions auprès des organismes (OPCO…)

·         Animer le site interne de Formation

Requis

Bac + 2 en Assistanat – Gestion entreprise
Vous avez une première expérience (y compris alternance) de la gestion des plans de formations, notamment dans sa mise en œuvre opérationnelle.

Organisé, vous savez coordonner les différents interlocuteurs ( stagiaires, formateurs, organismes, hébergement et salles)
Rigoureux, vous centralisez les échanges avec les organismes de financement afin de valider la partie prise en charge des formations
Avenant, vous appréciez échanger avec les acteurs de la formation.
Vous avez une excellente maitrise d’Excel (tableaux, onglets, TCD, macro….) qui vous permet de piloter de manière simultanée les plannings

Avantages

Poste basé à Poissy – 78 (RER A)

Mission de 3 à 6 mois à pourvoir immédiatement

Rémunération : 28 à 30k€ selon expérience

Avantages : 13eme mois + 50% pass navigo (ou place de parking)+ accès Restaurant Entreprise + 10% ICP + 10% IFM

 

Adressez votre CV à Celine@exos-recrutement.com

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Céline GAPIHAN

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Tel. 01.40.19.72.83

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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