Assistant administratif – H/F

·         Elaborer les procédures de gestion découlant de la participation des salariés aux stages de formation :

o   Fichier

o   Comptabilité

o   Statistiques

·         Constituer et tenir à jour la documentation concernant la formation, les organismes et les stages

·         Analyser les besoins de formation pour les actions communes à l’ensemble du groupe (SST et Evacuation), et en assurer le suivi

·         Aider les collaborateurs à l’élaboration du compte personnel de formation

·         Suivre et animer les bilans de compétences, les congés individuels et les formations bancaires diplômantes

·         Assurer la gestion administrative des stagiaires école (conventions/relation écoles, gratifications)

·         Assurer la gestion administrative avec les organismes de formation (contrôle des pièces avant règlements)

·         Assurer le suivi des fournisseurs et faire viser les fiches de suivi des prestataires

·         Recueillir tous les éléments nécessaires aux déclarations légales et fiscales, les établir et en assurer les éventuels règlements

·         Participer à l’exploitation et l’animation des fiches d’évaluation des stages

·         Suivre le budget de formation

·         Prêter son concours au Responsable dans l’animation du département

·         Constituer et classer les dossiers de formation dans le respect des procédures d’archivage

·         Suivre les demandes de subventions auprès des organismes (OPCO…)

·         Animer le site interne de Formation