ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Localisation

92400 Courbevoie

Type de contrat

CDI

Mission

Exos recherche pour l’un de ses clients un Assistant Administratif H/F à pourvoir immédiatement en CDI 

1. Réponses aux sollicitations diverses des centres et contrôleurs
o Assurer une permanence téléphonique continue en fonction des besoins du service
o Assurer la satisfaction des centres et des contrôleurs vis-à-vis de leurs sollicitations et dans le cadre des missions fixées
o Utilisation des outils de l’entreprise (CRM, pack office, logiciel hotline)

2. Gestion de tâches diverses liées au service Formation
o Informer les centres et contrôleurs des formations proposées (pré-requis, modalité de réalisation, coûts, possibilités de financement, etc.)
o Accompagner les centres et contrôleurs dans leurs processus d’inscription
o Suivi de la réception des pièces attendues pour les inscriptions et relances éventuelles auprès des centres et contrôleurs
o Assistance au traitement des demandes de financement des formations et communication auprès des centres concernés
o Diverses tâches administratives liées au service formation (assistance diverses au personnel interne concernant la formation, réalisation de duplicatas, relances, renseignements, archivage, classement, téléphonie, traitement des emails, etc.)
o Utilisation des outils de l’entreprise (CRM, pack office)

3. Gestion des dossiers d’agréments centres et contrôleurs
o Communication auprès des centres et contrôleurs concernés des pièces constitutives des différents dossiers
o Accompagnement des centres et contrôleurs dans la rédaction et la constitution de leurs dossiers
o Suivi de la réception des pièces attendues et relances éventuelles auprès des centres et contrôleurs
o Communication auprès de l’administration en charge de l’instruction des dossiers afin de faciliter et accélérer les traitements
o Mise à jour des supports des dossiers d’agrément en fonction des évolutions réglementaires
o Réalisation et suivi de tableaux de bord sur cette gestion des dossiers d’agréments
o Diverses tâches administratives liées à l’ouverture de centres (assistance diverses au personnel interne concernant les agréments, commande et envoi d’éléments divers, archivage, classement, téléphonie, traitement des emails)
o Utilisation des outils de l’entreprise (CRM, pack office)

4. Recherche de nouveaux contrôleurs
o Prospection de nouveaux stagiaires pour les formations (mise en place de petites annonces, communication auprès des pôles-emplois, communication auprès des écoles, communications diverses…)
o Alimenter et faire vivre la CVthèque de contrôleurs disponibles

Requis

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 et d’une expérience de 4 ans minimum dans la gestion administrative, formation, hotline, relation clients

Vous êtes polyvalent, avez un fort potentiel pour pouvoir évoluer vers plus de responsabilités sous 12 à 18 mois et de bonnes capacité relationnelle.


Avantages

Rémunération: 2100 €

Si le poste vous intéresse envoyer votre CV à laetitia@exos-recrutement.com

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !

Votre CV*

Le fichier ne doit pas excéder 1mb et être au format PDF.

Nos autres offres

Voir toutes les offres

On reste en contact ?

Suivez-nous pour être au courant de nos offres, conseils et actualités !

Et pendant ce temps, sur le blog...

Voir plus d'articles