ASSISTANT ADV (H/F)

Localisation

BOULOGNE-BILLANCOURT (92)

Type de contrat

CDI - Temps Plein

Exigence du poste

START-UP en pleine expansion

Mission

LE CONTEXTE
Secteur d’activité : Prestataire de service BtoB, partenaire des Sociétés en Biotechnologie.
L’activité est organisée autour de 5 pôles principaux : Opérations cliniques, Affaires réglementaires, Biométrie, Pharmacovigilance, l’Information médicale et l’Assurance qualité.
Afin d’accompagner sa phase de croissance, la société recrute en CREATION DE POSTE son/sa futur/e ASSISTANT/E ADV.
L’entreprise cultive son esprit start-up, et dynamique en proposant à chaque membre de la société, s’il le souhaite, de s’impliquer dans la vie ou le développement de l’entreprise.
Nous sommes avant tout en recherche d’une personne ambitieuse pour elle-même et pour la société.

LE POSTE
En collaboration directe de la Responsable ADV, vous gérez, coordonnez des missions de suivi et de gestion administrative des contrats.

Ce rôle fondamental au quotidien vous amènera à gérer les priorités du pôle ADV, en assurant un rôle d’interface entre clients, collaborateurs, et un rapport transversal avec le service comptabilité.

L’éventail de vos missions se déclinera comme suit :

1. Réceptionner, contrôler et suivre les commandes pour signature et retour clients,
2. Archiver les commandes et contrats clients sur le serveur,
3. Saisie des affaires et création des projets dans notre outil de gestion commerciale,
4. Etablir les facturations clients et intra-sociétés,
5. Transmettre les factures,
6. Gérer le recouvrement en lien direct avec le service comptabilité,
7. Contrôler et enregistrer les feuilles de temps des collaborateurs,
8. Collecter et contrôler les notes de frais afin d’établir la refacturation aux clients,
9. Création et envoie des ordres de mission aux collaborateurs.

 

Requis

        F/H de formation Bac+2 à Bac+3 en Commercie ou Gestion des entreprises,

Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire ou Stages significatifs,

        Maitrise d’un Anglais professionnel (Ecrit + Oral)

Vous saurez faire preuve de rigueur, de créativité et de dynamisme.

        Alors si vous désirez vivre un projet excitant, ce poste est l’opportunité que vous recherchiez !

        Adressez-nous votre Curriculum-Vitae actualisé à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

 

Avantages

Salaire fixe selon expérience : Annuel brut 28K€ à 30K€, sur 12 mois
Mutuelle personnalisable

        Adressez-nous votre Curriculum-Vitae actualisé à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

 

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