ASSISTANT/ASSISTANTE Appels d’Offres, Anglais courant (H/F) – statut non cadre

Localisation

92, accès métro

Type de contrat

Mission 6 à 12 mois

Exigence du poste

Expérience de la gestion d'Appels d'Offres.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative au sein d’un Bureau d’Etudes « Appels d’Offres » et vous êtes rompu(e) à l’exercice de la création des offres.

Rattaché/rattachée au Directeur du service, vous participerez à la gestion de l’ensemble des tâches liées à la préparation et au suivi des dossiers.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail et vous adapter à de multiples interlocuteurs au sein d’une structure complexe en environnement international et TRES exigeant.

Rejoignez une entreprise leader en ingénierie, études techniques et réalisation d’ouvrages dans le domaine de l’énergie, en qualité d’Assistante Appels d’Offres, pour accompagner et soutenir l’équipe dans le déploiement de ses activités.

Pour postuler directement envoyez votre Curriculum Vitae à fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Réaliser les tâches d’assistanat au sein de la Direction Offres, veiller au montage et au suivi administratif des offres et des dossiers de préqualifications en concertation avec le Responsable d’Offres et à l’exécution des actions relatives au Système de Management de la Qualité.

Exigences du poste

  • Préparation & Rédaction des offres en lien avec le Responsable d’Offres
  • Suivi et contrôle, en coordination avec le Responsable d’Offres, des documents échangés avec les partenaires et sous-traitants
  • Organisation des voyages, des demandes de visa, collecte des billets, réservations d’hôtels, de véhicules, émission des ordres de mission des membres de l’équipe
  • Organisation des réunions (Go/NoGo ; kick off ; revue d’offres…)
  • Veiller au respect de l’utilisation des standards de l’entreprise pour la rédaction de documents
  • Assurer la reproduction, l’enregistrement, l’envoi et le classement des documents
  • Faire le lien entre les différents acteurs (Direction Commerciale, Unités, Service support) si nécessaire
  • Tenir et suivre le tableau de bord des préqualifications et offres
  • Préparer et suivre des documents liés aux offres
  • Alerter et relancer le Responsable d’Offres pour que les documents relatifs au Système de Management de la Qualité soient émis dans les délais prévus
  • Avancer la préparation de ces documents avant leur achèvement et vérification par le Responsable d’Offres, qui en gardent la responsabilité
  • Participer à la standardisation et à l’organisation des documents de travail (références, Cv, dossier type), assurer le classement et diffusion des courriers, mails, pour les documents entrants, sortants et internes

 

Requis

Bac + 2/3 ou équivalent en Assistanat/Secrétariat (Gestion, Direction…)

5 ans d’expérience minimum acquise sur poste similaire en gestion d’appels d’offres et idéalement en environnement international.

Qualités rédactionnelles, dynamisme, gestion des priorités, proactivité, rigueur, gestion du stress.

Parfaite maîtrise WORD/ Excel/Powerpoint. Goût prononcé pour les outils informatiques.

Avantages

30K€ à 33.6K€ bruts annuels – statut non cadre

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !

Votre CV*

Le fichier ne doit pas excéder 1mb et être au format PDF.

On reste en contact ?

Suivez-nous pour être au courant de nos offres, conseils et actualités !

Et pendant ce temps, sur le blog...

Voir plus d'articles
neque. dolor. adipiscing Praesent id, in dictum elit. ut