ASSISTANT/ASSISTANTE de DIRECTION bil. Anglais/tril. Allemand (H/F) – statut Cadre

Localisation

75, accès métro/RER

Type de contrat

Recrutement en CDI

Exigence du poste

Expérience auprès du DG, du VP ou du Président d’un groupe de dimension internationale.

Mission

Vous êtes Assistant/Assistante de Direction expérimentée en environnement international, vous êtes parfaitement bilingue Anglais et idéalement, vous maîtrisez l’Allemand.

Vous savez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail au sein d’une organisation complexe.

Au service d’un VP et de son équipe, vous prendrez en charge l’organisation quotidienne et logistique de son emploi du temps en étroite collaboration avec l’Assistante Senior.

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Réception d’appels téléphoniques et prise de messages, coordination des informations
  • Gestion d’agenda, rendez-vous
  • Organisation de réunions et déplacements
  • Organisation d’évènements (réunions, conventions, etc.) à l’étranger
  • Réservation de salles de réunion, organisation de « conférences call »
  • Elaboration de comptes-rendus de réunions
  • Interface avec toutes les filiales du groupe pour collecte et diffusion d’informations
  • Présentations de documents (Powerpoint)
  • Assurer ponctuellement le back-up d’autres assistantes au même étage

Exigences du poste

  • Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, aisance relationnelle, rigueur, vivacité intellectuelle, réactivité, disponibilité horaire, très haut niveau de confidentialité
  • Parfaitement bilingue anglais, rompu(e) à la compréhension des accents anglophones et non-anglophones, pratique professionnelle et courante de la langue allemande
  • Maîtrise PackOffice, virtuose Powerpoint et Excel (fonctions avancées), messagerie GMAIL
  • 5 à 8 ans expérience poste similaire

Matutinal(e) : commencer à 8 heures chaque matin (amplitude horaire jusqu’à 20 heures assurée par l’Assistante Senior)

Requis

Bac + 2 à 4 – Secrétariat/Assistanat/Gestion

Expérience auprès du DG, du VP ou du Président d’un groupe de dimension internationale.

Avantages

40K€ à 46K€ – statut Cadre, forfait jour

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