ASSISTANT/ASSISTANTE de DIRECTION bilingue Anglais – (H/F) – non cadre

Localisation

78, Ile de France – RER/SNCF ou véhicule personnel pour confort d’accès

Type de contrat

Mission 1 à 3 mois et +

Exigence du poste

Environnement technique, international, TRES exigeant.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction administrative dans un environnement Technique, INDUSTRIEL et international ; vous parlez parfaitement l’anglais.

Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous savez prendre en charge vos Managers et leurs équipes. Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez un Groupe International en qualité d’Assistante bilingue Anglais.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae :

fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Travailler support du Directeur du service Technique et de son équipe.
  • Parler et écrire parfaitement l’anglais

Exigences du poste

  • Prendre en charge l’exécution de toutes tâches liées au bon fonctionnement du service:
  • Gestion des agendas des directeurs et de leurs équipes,
  • Organisation des réunions et conférences téléphoniques,
  • Organisation des réunions et des conventions annuelles sur le site (logistique, documentation, invitations),
  • Elaboration et suivi de tableaux de bord nécessaires à la gestion administrative de la présence des membres de chaque équipe,
  • Préparation des déplacements et établissement des ordres de mission, des notes de frais, des formulaires de sécurité sociale, des demandes de visas,
  • Réception des notes de frais, vérification avant préparation pour signature,
  • Préparation des visites sur site,
  • Suivi des commandes, réception des livraisons, validation des factures,
  • Archivage numérique et/ou classique de l’ensemble des documents,
  • Aide à la rédaction de la Newsletter mensuelle,
  • Aide à la gestion des fournitures : recueil des besoins, passage des commandes, gestion du stock.

.

Requis

Bac + 2 – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion – 2 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement INDUSTRIEL et international.

Expérience Assistanat, excellentes compétences d’organisation, de gestion d’agenda, de collecte d’informations pour constitution de dossiers stratégiques.

Bilingue anglais.

Maîtrise PackOffice (Powerpoint, Word, Excel), Internet, messagerie électronique Gmail.

Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC.

Connaissance HTML appréciée.

Avantages

33K€ à 36K€ bruts de base, statut non cadre

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