EXECUTIVE ASSISTANT bilingue Anglais – statut Cadre – 93 (H/F)

Localisation

93, Ile de France – Métro/RER + bus ou véhicule personnel pour confort d’accès

Type de contrat

Mission 6 mois et +

Exigence du poste

Parfaitement bilingue anglais, expérience assistanat de direction en environnement technique et international.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction dans un environnement Technique, INDUSTRIEL et international ; vous parlez parfaitement l’anglais.

Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous assurez, organisez et gérez l’intégralité des responsabilités du poste d’assistante à ce niveau.

Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez un Groupe International en qualité d’Assistante de Direction bilingue Anglais.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Sous l’autorité directe du Directeur d’activité et en étroite collaboration/interface avec l’ensemble des Directions fonctionnelles et opérationnelles, du Pôle et du Groupe, vous prenez en charge l’ensemble des tâches de logistique administrative et de secrétariat.

Exigences du poste

Secrétariat 

Tenue de l’agenda du Directeur d’activité, suivi des agendas des autres directeurs

Suivi des emails en temps réel de façon à alerter en cas d’urgence et gestion de la boîte email

Classement régulier papier et informatique

Réalisation et maintien des normes 5S dans les armoires

Gestion des appels téléphoniques (filtrage systématique)

Gestion des notes de frais de plusieurs directeurs

Voyages 

Organiser et gérer les déplacements du Directeur d’activité et des autres directeurs (planification, organisation du point de vue opérationnel, réservations par CWT ou à travers les assistantes dans les autres pays en fonction du prix et des éventuels accords existants entre l’entreprise et les hôtels sur place, procédures visas)

Préparation de fiches de déplacement

Suivi des déplacements réalisés et réalisation des notes de frais

Communication

Réalisation de présentations/PV/ Reportings

Diffusion présentations/informations aux membres du Comité de Direction

Mise en forme de documents (PowerPoint, Word et Excel)

Participation à l’organisation d’évènements impliquant le Directeur d’activité (team building, conventions…)

Réunions 

Organisation des réunions : planification, réservation de salle, préparation de la documentation nécessaire, suivi des préparations pour certaines réunions

Organisation de « staff meeting » hebdomadaire

Organisation de conf call, conventions, séminaires (environ 2 par an) et tout évènement incluant le Directeur d’activité

Autres 

Gestion des commandes (cartes de visite, fournitures et tout ce que peut être nécessaire pendant les visites/conventions…)
Préparation des visites sur le site

Tenue du planning mensuel des n-1 du Directeur d’activité

93, Ile de France – Métro/RER + bus ou véhicule personnel pour confort d’accès

Requis

Bac + 2 ou équivalent – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion

5 ans d’expérience minimum sur poste similaire

Bilingue anglais

Connaissance avancée de Excel, Word, PowerPoint, Internet, appétence pour les nouveaux systèmes d’information : outil Google Suite
Résistance au stress, diplomatie, capacité à mener plusieurs tâches de front, flexibilité, proactivité, aisance à évoluer dans un environnement international et multiculturel, autonomie, souci du détail, respect de la confidentialité, discrétion, précision, sens de la communication, grande capacité à résoudre les problèmes, ponctualité.

93, Ile de France – Métro/RER + bus ou véhicule personnel pour confort d’accès

Avantages

40K€ à 45K€ bruts annuels – statut Cadre

93, Ile de France – Métro/RER + bus ou véhicule personnel pour confort d’accès

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !

Votre CV*

Le fichier ne doit pas excéder 1mb et être au format PDF.

Nos autres offres

Voir toutes les offres

On reste en contact ?

Suivez-nous pour être au courant de nos offres, conseils et actualités !

Et pendant ce temps, sur le blog...

Voir plus d'articles
amet, consequat. neque. quis, Nullam ut ut ipsum