ASSISTANT/ASSISTANTE de DIRECTION (H/F) – statut Cadre

Localisation

75, accès métro

Type de contrat

Recrutement en CDI

Exigence du poste

Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction, idéalement dans une entreprise à taille humaine et excellent relationnel. Goût prononcé pour les chiffres.

Mission

Vous êtes Assistant/Assistante de Direction confirmé(e). Vous appréciez des tâches variées que vous êtes capable de mener de front.

Vous saurez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rattachée au Directeur Général, vous assisterez l’ensemble des Consultants et vous aurez une fonction clé et centrale nécessaire au bon fonctionnement de la société. Véritable relais de communication, vous assurerez une relation de qualité tant avec les interlocuteurs externes (clients, candidats, prestataires, fournisseurs) qu’avec l’équipe en interne.

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : maelis@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Prise en charge de l’ensemble des tâches administratives et de gestion, liées aux obligations quotidiennes des collaborateurs et de l’entreprise.

Exigences du poste

  • Gestion comptable: établissement des contrats et de la facturation, préparation des comptabilités et des règlements fournisseurs, suivi des encaissements, mise à jour des tableaux mensuels et annuels, suivi du budget mensuel/annuel, gestion des notes de frais et des tickets restaurant.
  • Gestion administrative: gestion des appels et des mails, tenue et suivi des agendas, organisation des déplacements et des réunions, suivi des dossiers clients, préparation des réponses aux appels d’offre.
  • Services généraux: achats, suivi des prestataires et des fournisseurs.
  • Suivi du système qualité: mise à jour et évolution des pratiques dans le cadre de la Norme Afnor.

N.B. : Descriptif non exhaustif, d’autres missions pouvant vous être confiées ou évoluer en fonction de votre progression.

Requis

Bac + 2/3 – Secrétariat/Assistanat/Gestion

Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction, idéalement dans une entreprise à taille humaine et excellent relationnel. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…), de l’orthographe et un goût prononcé pour les chiffres sont requis pour ce poste.

Autonomie, polyvalence, discrétion, sens du service, de l’accueil et de la représentation des valeurs humaines de l’entreprise, de l’organisation et des priorités sont autant d’atouts pour réussir dans cette fonction.

Anglais parlé couramment apprécié.

Avantages

35K€ à 38K€ – statut Cadre

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