ASSISTANT/ASSISTANTE de DIRECTION (H/F) – statut non cadre

Vous êtes Assistant/Assistante de Direction confirmé(e). Vous appréciez des tâches variées que vous êtes capable de mener de front et vous vous acquittez avec enthousiasme des plus passionnantes aux moins exaltantes !

Vous saurez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail pour créer votre poste et mettre en place les procédures ad hoc.

Au service du Président Fondateur et du Directeur Général, vous prendrez en charge l’ensemble des tâches administratives et de gestion liées à leurs obligations quotidiennes.

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

• Organisation quotidienne et logistique de l’emploi du temps des 2 Dirigeants.
• Gestion administrative et suivi de dossiers, coordination juridique.
• Relations avec administrations, organismes publics, cabinets d’avocats, banques…

Exigences du poste

• Organisation des agendas personnels et professionnels du Président et du Directeur Général.
• Accueil de leurs visiteurs, accueil téléphonique, prise et transmission de messages
• Organisation des réunions et déplacements
• Suivi et traitement des dossiers administratifs, notamment des différentes sociétés du groupe
• Interface avec l’ensemble des sociétés du groupe pour collecte et/ou diffusion d’informations
• Rédaction de courriers, mails
• Elaboration de comptes-rendus et de notes de synthèse
• Relations avec les partenaires et fournisseurs
• Support administratif du Responsable Financier
• Gestion du fonctionnement logistique du bureau

Bac + 2/3 – Secrétariat/Assistanat/Gestion

Expérience 5 à 8 ans auprès d’un dirigeant (DG, VP, Président)

Excellentes orthographe, grammaire, syntaxe, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle, maturité, rigueur, sens de l’organisation, vivacité intellectuelle, réactivité, très haut niveau de confidentialité

Maîtrise PackOffice, Excel, Word, Powerpoint, messagerie électronique, Internet.

Maîtrise des NTIC, facilité d’adaptation à tout nouvel outil, curiosité et goût des nouveaux moyens de communication.

33K€ à 36K€ – statut non cadre