ASSISTANT/ASSISTANTE de Gestion bilingue Anglais (H/F) – statut non cadre

Localisation

78, Ile de France – RER/SNCF ou véhicule personnel pour confort d’accès

Type de contrat

Mission 8 mois

Exigence du poste

2 ans d'expérience minimum sur poste similaire, maîtrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit, maîtrise bureautique, particulièrement Powerpoint.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat au sein d’un service Achats et/ou Finance en environnement international et vous parlez parfaitement l’anglais. Vous maîtrisez les outils du PackOffice, votre sens de l’organisation est irréprochable, vous aimez apporter votre soutien aux autres assistantes et aux membres de l’équipe.

Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail même pour une courte période.

Rejoignez la Direction Achats et Finance d’un Groupe International en qualité d’Assistante de Gestion – Assistante de Manager bilingue Anglais.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Participer à la bonne exécution des différentes tâches de coordination administrative :
  • Gestion des déplacements des directeurs et de leurs équipes
  • Gestion des agendas des directeurs
  • Suivi du planning des déplacements des équipes Achats
  • Organisation des réunions
  • Organisation des conventions / séminaires
  • Elaboration et mise en page de documents avec Powerpoint
  • Gestion des fournitures administratives de l’ensemble du personnel du département
  • Saisie d’informations

Exigences du poste

–         Maîtrise bureautique, goût pour les outils informatiques et NTIC

–         Qualités rédactionnelles en Français et en Anglais

–         Goût des chiffres

 

Requis

Bac + 2/3 ou équivalent – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion

2 ans d’expérience minimum sur poste similaire.

Expérience Assistanat, excellentes compétences d’organisation, de gestion d’agenda, excellent relationnel, bonne gestion du stress.

Aptitude à la présentation de documents Powerpoint.

Maîtrise PackOffice, Powerpoint, Word, Excel, Internet, messagerie électronique Gmail.

Avantages

2300€ à 2500€ X 12 mois bruts de base (+ICCP + IFM) – statut non Cadre

Mission 8 mois (remplacement congé parental)

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