ASSISTANT/ASSISTANTE de la DIRECTION COMMERCIALE bilingue Anglais (H/F) statut non cadre

Localisation

92, accès métro

Type de contrat

Mission 3 à 6 mois

Exigence du poste

Expérience en environnement international, Direction Commerciale, Maîtrise de l'anglais, pratique de l'espagnol

Mission

Vous êtes Assistante de Direction confirmée et vous aimez avoir des tâches variées. Vous maîtrisez l’anglais et idéalement l’espagnol.

Vous assisterez le Directeur Commercial et son équipe. Vous faites par ailleurs preuve d’autonomie, de sens des priorités et d’une capacité à traiter diverses tâches simultanément.

Pour postuler directement envoyez votre Curriculum Vitae à fabienne@exos-recrutement.com

Exigences du poste

Assister le Directeur Commercial et son équipe en prenant en charge l’ensemble des tâches de logistique administrative du service.

Rôle et responsabilités

       Organiser et préparer les pré-qualifications dans le domaine de l’Hydro en relation avec l’équipe commerciale

       Gérer les nouveaux alternants/stagiaires

       Gérer les déplacements ; commander les titres de transport et formalités de voyage (hôtels, visas…), prendre les rendez-vous sur place

       Gérer les appels entrants

       Préparer les éléments relatifs aux réunions auxquelles participe le Directeur Commercial

       Programmer et organiser les réunions internes (COPROC HYDRO…), rédiger les comptes-rendus

       Assurer l’interface entre la Business Line Hydro et les autres entités en Belgique, Allemagne et Brésil

       Classer et archiver le courrier entrant et sortant de la Direction Commerciale

       Enregistrer, mettre à jour les prospects, pré-qualifiés sous ‘’Salesforce’’

       Constituer le calendrier des évènements de la Direction commerciale (MEDIF, UBIFRANCE etc…)

       Préparer différents supports commerciaux

Consulter des sites et moteurs de cherche de la presse spécialisée (Assortis…)

Requis

Bac + 2/3

Expérience significative dans l’assistanat d’une Direction en environnement international.

          Grande rigueur administrative, sens du service en interne et en externe

          Qualités de communication écrites et orales, capacité à vous adapter à des interlocuteurs variés

          Disponibilité et dynamisme 

La maîtrise de l’anglais est indispensable tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l’espagnol est un plus.

Avantages

2500€ à 2700€ bruts annuels – statut non cadre

Mission 3 à 6 mois et +

Prise de poste en septembre 2018

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