ASSISTANT/ASSISTANTE de la Direction Juridique bilingue Anglais – statut Cadre (H/F)

Localisation

75, accès métro/RER

Type de contrat

Mission 3 à 6 mois et +

Exigence du poste

Expérience 10 ans minimum d'assistanat de direction au service d'un Directeur Juridique

Mission

Vous avez au moins 10 ans d’expérience en Assistanat de Direction, idéalement auprès d’un Directeur Juridique ou en Cabinet d’Avocats et en environnement international. Vous maîtrisez l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Votre sens de l’organisation est irréprochable et vos qualités relationnelles et rédactionnelles ne sont plus à prouver. Vous savez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez la Direction Juridique d’un Groupe International en qualité d’Assistant/Assistante de la Direction Juridique bilingue Anglais.

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae :

fabienne@exos-recrutement.com

Exigences du poste

  • Prendre en charge le secrétariat juridique ainsi que la logistique administrative s’y rapportant.
  • Faciliter la gestion des emplois du temps des membres de l’équipe
  • Assurer les relations avec les interlocuteurs juridiques de différentes filiales implantées sur les différents continents (Europe, Asie, Amérique du Nord, Amérique du Sud).
  • Parler et écrire parfaitement l’anglais.

Rôle et responsabilités

  • Suivi et gestion des agendas.
  • Organisation de réunions, déplacements, voyages, confcall…
  • Préparation et suivi des notes de frais.
  • Gestion administrative des factures d’honoraires des avocats consultés.
  • Préparation de tout document lié à la bonne gestion des dossiers en cours : convocation, tenue des réunions obligatoires des organes sociaux (assemblée générale, conseils).
  • Suivi des signatures des procès-verbaux et exécution des formalités de publicité.
  • Constitution des dossiers de conseil et intervention documentaire pour la mise en œuvre d’opérations complexes (création de société, liquidation, recapitalisation, restructurations, fusions).
  • Maintien à jour de la base de données interne sur les sociétés du Groupe.
  • Revue ou rédaction de correspondances, notes d’analyse ou de contrats en matière commerciale (accords de confidentialité, contrats d’achats, contrats de licence…).
  • Diffusion classement et archivage des divers documents juridiques.

 

Requis

Bac+3/4 – 10 ans d’expérience minimum sur poste similaire, secrétariat juridique en cabinet ou en entreprise.

Organisation, rigueur, précision, méthode.

Compétences en logistique administrative.

Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, aisance relationnelle, vivacité intellectuelle, réactivité, discrétion, disponibilité, souplesse, adaptabilité, diplomatie, sens du service, goût du travail en équipe (assistantes juridiques en charge des autres sociétés du Groupe, Directeurs/Directrices juridiques), esprit d’entraide.

Très haut niveau de confidentialité, intégrité, respect de la hiérarchie, résistance au stress.

Bilingue anglais.

Maîtrise PackOffice, Word, Excel, Powerpoint (Google Suite), Internet, messagerie électronique Gmail.

Avantages

50K€ à 60K€ bruts annuels – statut Cadre

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