ASSISTANT/ASSISTANTE de MANAGER – statut non Cadre (H/F)

Localisation

93, Ile de France – Métro/RER + bus ou véhicule personnel pour confort d’accès

Type de contrat

Mission 5 à 8 mois et +

Exigence du poste

Maîtrise de EXCEL, anglais courant, goût des chiffres

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en tant que Assistant/Assistante de gestion ou de Manager. Vous parlez couramment l’anglais et vous êtes rompu(e) à son utilisation quotidienne tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous maîtrisez les outils du PackOffice et plus particulièrement Excel.

Vous souhaitez continuer votre carrière dans ce domaine et votre expérience est aujourd’hui suffisante pour occuper un poste avec une grande variété de tâches au sein d’un service de Propriété Intellectuelle. Vous serez le support d’une équipe brillante et dynamique.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Contribuer à la gestion administrative des dossiers du service
  • Effectuer quelques tâches de secrétariat
  • Parler et écrire couramment l’anglais

Exigences du poste

Support pour le suivi du budget

– Saisie de factures (EXCEL)

– Gestion du suivi des engagements/factures

– Gestion des relances de factures des fournisseurs

– Aide à l’automatisation du fichier

– Gestion et mise à jour de bases de données

– Gestion de l’émission de bons de commandes et acomptes

Assistanat classique : élaboration de courriers, classement électronique, scan de documents, commande de documents, etc.

– Assistance à la vie quotidienne du service

– A terme, possibilité de participer au suivi de dossiers stratégiques.

Requis

Bac + 2 ou équivalent – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion – 2 ans d’expérience minimum sur poste similaire

Goût des chiffres, appétence pour les nouveaux systèmes d’information

Maîtrise EXCEL, Word, Powerpoint, Google Drive, Internet, messagerie électronique Gmail

Excellent relationnel, rigueur, compétences d’organisation, assiduité, bonne gestion du stress.

Anglais courant.

Avantages

30K€ à 35K€ mois bruts de base (+ICCP + IFM) – statut non Cadre

Mission 5 à 8 mois et +

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