ASSISTANT/ASSISTANTE du service FORMATION H/F – anglais courant – statut non cadre

Localisation

92, accès RER

Type de contrat

Recrutement en CDI

Exigence du poste

Expérimenté(e) en préparation et logistique de sessions de formation, anglais courant.

Mission

Vous êtes expérimenté(e) en préparation et logistique de sessions de formation.

Vous parlez couramment l’Anglais, vous aimez les chiffres et vous avez de bonnes notions de comptabilité.

Vous saurez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail au sein d’une équipe stimulante, active, sympathique.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Effectuer le suivi administratif et la gestion comptable du service Formation.

Exigences du poste

  • Formations

– organisation et logistique des formations

– création et suivi des listes des participants

– suivi des formateurs et de la présence des stagiaires

– collecte et transmission d’informations liées aux résultats

– collecter et analyser les questionnaires de satisfaction des stagiaires pour en extraire les commentaires, être force de proposition à partir des meilleures suggestions

– aider à la préparation des supports de formation

– veiller à tout ce qui contribuera au bon déroulement des formations

  • Suivi comptable et financier

– établir, à l’aide des outils internes, les bons de commande et les conventions des participants internes et externes

– assurer le suivi financier du service (facturation, reporting, suivi des différents documents pour le service comptable)

  • Support et coordination

–       être le soutien de la plateforme d’e-Learning

–       participer aux actions de communication

–       aider à la préparation des différents supports mis en place (parcours d’apprentissage, Learning, expéditions…)

–       assurer les relations avec les filiales, les clients externes, les prestataires de formation et tous les services du siège

Requis

5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire

Maîtrise des outils Office (Excel, Powerpoint, Word et Outlook), appétence à utiliser d’autres outils Bonnes connaissances comptables, compétences organisationnelles démontrées, gestion des priorités, capacité à s’adapter à toute situation rapidement et efficacement, capable de mener plusieurs tâches de front, habileté à proposer des solutions pour résoudre les petits tracas du quotidien (pannes, livraisons, etc.)

Travail en équipe, sens aigu du service client (interne et externe), aisance avec tout type d’interlocuteur, relationnel de qualité, capacité à anticiper

Excellent niveau d’expression oral et écrit en Français et en Anglais

Avantages

35K€ à 37K€ (salaire brut annuel) – statut non cadre

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