ASSISTANT/ASSISTANTE FORMATION (H/F) – statut non cadre

Localisation

75, accès métro

Type de contrat

Mission 3 à 6 mois et +

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en Secrétariat et/ou Assistanat logistique de Formation et vous souhaitez poursuive votre carrière dans ce domaine.

Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les multiples tâches inhérentes à votre fonction. Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez le Centre de Formation d’une organisation en qualité de Secrétaire Gestionnaire de Formation.

 

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae :

fabienne@exos-recrutement.com

 

Rôle et responsabilités

  • Epauler le superviseur du Centre de Formation dans l’organisation et la gestion des sessions de formation.

 

Exigences du poste

  • Préparer les supports de formation à l’aide des logiciels à votre disposition (Word, Excel, Powerpoint)
  • Préparer le catalogue annuel
  • Assurer la remise des documents d’agrément en temps utile aux administrations compétentes
  • Organiser les formations en terme logistique: réservation des salles, préparation avec les intervenants, soutien et garantie des supports de formation, envoi des convocations, accueil des stagiaires, suivi des besoins en formation
  • Finaliser en communiquant les remarques éventuelles, établir les factures et les suivre avec ténacité : avec le soutien d’une comptable
  • Venir en aide aux stagiaires par la maîtrise des parcours de formation et la proposition de solutions adaptées
  • Assurer les relations avec les cabinets d’avocats intervenant sur site
  • Etablir un relationnel de qualité pour le suivi des adhérents
  • Classer numériquement pour faciliter la conservation et le partage de l’information
  • N.B. : présence d’une secrétaire 2 jours par semaine

 

Requis

Bac + 2 – Secrétariat/Gestion/R. H. ou équivalent

2 à 3 ans d’expérience sur poste similaire

Dynamique, investi(e), rigoureux(-se), autonome, organisé(e), réactif(-ve), discret(e), diplomate, goût des chiffres, sens du travail en équipe, très fort potentiel relationnel, animé(e) d’un sens inné de l’écoute, force de proposition, ponctuel(-le), sens du service.

Maîtrise PackOffice : Excel, Word, Powerpoint, Internet, messagerie électronique.

Aisance rédactionnelle pour soutenir le Président (écrits, préparation de tableaux de suivi pour les commissions avec les intervenants et les structures de l’association).

Capacité à rendre compte et à travailler avec un Président non permanent et avec divers responsables.

Avantages

1800€ à 1850€ X 13 mois bruts de base – statut non Cadre – 35h/semaine (annualisées entre 32h et 39h)

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