ASSISTANT/ASSISTANTE PROJET (H/F) – statut non cadre

Localisation

75, accès métro

Type de contrat

Mission 4 mois et +

Exigence du poste

3 ans d’expérience minimum, idéalement acquise en qualité d'Assistant.e Projet.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience confirmée d’Assistante de Projet au sein d’une Direction Projet.

Rattaché/rattachée au Responsable du site, vous prendrez en charge la gestion de l’ensemble des tâches de logistique administrative.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail et vous adapter à de multiples interlocuteurs au sein d’une structure complexe en environnement international et TRES exigeant.

Rejoignez une entreprise leader en ingénierie, études techniques et réalisation d’ouvrages dans le domaine de l’énergie, en qualité d’Assistante de Projet, pour accompagner et soutenir l’équipe dans le déploiement de ses activités.

Pour postuler directement envoyez votre Curriculum Vitae à fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Réaliser les tâches administratives au sein de la Direction Projet.

Exigences du poste

ASSISTANAT :

  • Gestion du courrier, classement, archivage
  • Attribution de numéro pour traçabilité des documents interne externe (Chrono).
  • Suivi de tableaux de bord suivant échéances et calendriers associés.
  • Organisation de réunion, interface administrative
  • Relais poste pour suivi des livrables (DCC)
  • Collecte, traitement et diffusion d’information au sein de l’organisation
  • Organisation des déplacements professionnels (réservation de voyage, hôtel, véhicule)
  • Organisation d’évènementiel.

LOGISTIQUE :

  • Gestion et commande de fournitures (papier, cartouches encre)
  • Sécurité du plateau, tenue du Registre de sécurité
  • Attribution de badges (Immeuble, RIE)
  • Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour besoins du plateau
  • Interface avec responsable de l’entretien pour les besoins du plateau
  • Interface avec les Achats

 

Requis

Bac + 2 ou équivalent en Assistanat/Secrétariat (Gestion, Direction…)

3 ans d’expérience minimum acquise sur poste similaire.

Dynamisme, rigueur, gestion des priorités, proactivité, qualités rédactionnelles.

Parfaite maîtrise WORD/ Excel/Powerpoint. Goût prononcé pour les outils informatiques.

Anglais professionnel.

Avantages

2000€ à 2300€ bruts de base (+ ICCP + IFM) – statut non cadre

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