Assistant comptable fournisseurs H/F

EXOS accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière professionnelle dans la gestion de recrutements pour des postes à pourvoir en CDI, CDD et Intérim.

Postulez chez EXOS ! Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances de décrocher le poste qui vous convient !

Nous recrutons pour notre client, Fondation intervenant dans la recherche pour les maladies génétiques rares, un Assistant Comptable et Financier H/F pour une mission d’intérim de 3 mois au minimum. Vous aurez pour premières responsabilités de traiter les factures fournisseurs en retard, de la saisie au règlement, en passant par l’enregistrement, le pointage, l’imputation analytique …

Vous travaillerez sur la suite Sage 1000 et vous êtes à l’aise sur Excel.

L’assistant.e sera sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe comptable de l’Institut. Il aura aussi des relations fonctionnelles avec le contrôle de gestion pour une partie de ses missions.

Pendant la mission de 3 mois, il devra peut-être répondre également aux sollicitations de l’expert comptable et financier et de celles des commissaires aux comptes dans le cadre de la certification des comptes.

Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Comptabilité fournisseurs :
  • Enregistrement et suivi des comptes comptables généraux et analytiques
  • Saisie des factures d’achat et transformation des bons de commandes une fois les factures saisies
  • Saisie des règlements et pointage des comptes fournisseurs
  • Ecritures d’abonnement et cut off
  • Pointage et enregistrement des cartes bleues
  • Contrôle des notes de frais
  • Mise à disposition des fichiers pour les gestionnaires de laboratoire visant à fluidifier les paiements fournisseurs
  • Participation au processus de validation et de règlement des factures fournisseurs – constitution de l’échéancier à soumettre au directeur de la programmation et des finances

• Comptabilité clients :
  • Saisie des factures de ventes
  • Saisie des règlements et pointage des comptes clients
  • Relance clients
• Suivi des indicateurs de gestion pour piloter au mieux les volumes financiers de l’Institut
• Classement et archivage de toutes les factures (matérialisé ou dématérialisé), tri du courrier…

Axe contrôle interne en lien avec l’ensemble de l’équipe et les acteurs de l’Institut :

• Aides aux utilisateurs de la Gescom Sage 1000 particulièrement les gestionnaires de laboratoires nouvellement arrivés
• Aides relatives au développement et à l’amélioration continue des process financiers et comptables

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des impératifs de l’Institut et du département.

De formation comptable (au minimum un BTS en comptabilité), vous disposez de 5 ans d’expérience au minimum afin d’être à l’aise pour votre prise de poste.

Vous maîtrisez Excel et Sage 1000 : cela vous permettra d’absorber sereinement le retard accumulé.

Vous disposez également des qualités suivantes :

• Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités
• Capacité à comprendre un environnement très complexe
• Discrétion
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’autonomie
• Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité
• Réactivité, efficacité

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

Nous vous proposons pour cette mission d’intérim de 3 mois, d’intégrer un Institut de notoriété internationale, travaillant sur les maladies génétiques rares notamment chez les enfants.

Vous travaillerez 37,50h par semaine, dans une ambiance conviviale et très professionnelle.

Journées de travail de 7h30/jour sur Paris 15 : du lundi au vendredi (pas de télétravail), entre 9h et 17h30/18h (pause 1 heure pour le déjeuner)

Nous vous proposons une rémunération mensuelle brute comprise entre 2600/3000 € bruts en fonction de votre expérience

Titres restaurant :  10€ (60% part  employeur)  –  Transport 50/50

Possibilité d’une à 2 semaines de congés maximum en août.  Poste accessible en fauteuil roulant.

Cette mission vous intéresse ? Envoyez votre CV dès aujourd’hui à stephanie@exos-recrutement.com