ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Paris 14ème

CDI

Pratique de l'Anglais (lu, parlé, écrit)

Mission

Contrat : CDI Temps plein (39h/semaine)
Date de début : Dès que possible
Langues : Français (bilingue), Anglais (courant)

           

CONTEXTE

EXOS accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et ses candidats de manière professionnelle et conviviale dans la gestion de recrutements pour des postes à pourvoir en CDI, CDD et Intérim. Nous recrutons aujourd’hui pour notre client :

ENVIRONNEMENT STIMULANT

Fondation de coopération scientifique développant recherche et formation économique au plus haut niveau. Son degré d’excellence lui a permis d’être référencée dans le classement RePEc au premier rang européen et cinquième mondial des départements d’économie. Une fondation jeune, en forte croissance, disposant d’un budget de 17 millions d’euros et gérant une moyenne de 200 contrats et conventions de partenariats pluriannuels dédiés aussi bien à des projets de recherche que de formation.

L’Ecole est aussi un centre international de recherche qui accueille 150 doctorants, 260 étudiants par an dans 3 masters avec 250 participants chaque année dans sa Summer School.

Dans ce contexte stimulant, l’équipe dirigeante recrute un Assistant de Managers (H/F) en CDI.

Ces missions vous offriront l’opportunité de vous challenger et révéler votre potentiel.

 

RÔLE

Vous soutiendrez administrativement l’activité des membres de la direction et collaborerez en relation avec les responsables opérationnels sur des missions d’Office Management.

MISSIONS

En support direct du Comité de Direction, vous interviendrez sur un riche champ de missions, à forte valeur ajoutée, réparties comme suit :

  • Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
  • Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ;
  • Gérer les courriers de la direction ;
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, filtrer et orienter les appels ;
  • Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
  • Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l’organisation d’événements internes ou externes ;
  • Participer activement à la communication interne.

Requis

QUI ÊTES-VOUS ?

  • Titulaire d’un Bac + 2, vous justifiiez à minima d’une année d’alternance sur un poste similaire.
  • Vous parlez l’anglais et avez une grande familiarité avec les outils bureautiques.
  • Vous disposez d’une bonne présentation, ainsi que d’un excellent sens relationnel.
  • A l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous maitrisez le français et les règles d’orthographe.

 

Vous recherchez un environnement de travail stimulant ?

Adressez-nous votre Curriculum-Vitae sous Référence ASSDIR0304BB à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

 

Avantages

REMUNERATION : 38K€-45K€ Annuels Brut (Négociables selon expérience)

AVANTAGES

  • Tickets Restaurants
  • Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
  • Bonne mutuelle d’entreprise

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !


Jérôme TRYBOU

Besoin d'aide ?

N'hésitez pas à contacter Jérôme pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.78

Envoyer un mail

Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

Logo Charte de la diversité Logo A compétence égale

Une question ?
Une demande ?

Nous contacter