Assistant de Direction- H/F

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière professionnelle et conviviale sur des postes en intérim, CDD et CDI.

Suite à une évolution interne, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la minoterie en France, un.e assistant.e de direction

Vous rejoignez une entreprise dynamique qui distribue et fabrique des produits alimentaires à base de blé. Le groupe rassemble près de 2700 collaborateurs dont 1/3 sur l’entreprise que nous accompagnons.

Vous assistez le Directeur Général ainsi que les membres du Comité de Direction de cette entreprise dans la gestion de leurs activités.

Vos missions:

• Gestion d’agendas mouvants et complexes
• Organisation et gestion des contacts
• Gestion des boites email (lecture, traitement de l’information, réponse, diffusion…)
• Préparation et organisation des réunions et évènements liés au COMEX (y compris logistique)
• Planification et organisation des COMEX/CODIR, gestion des ordres du jour, prise de note, production de compte-rendu, suivi des plans d’action
• Gestion administrative et formalités du COMEX
• Collecte et synthèse des documentations et publications en lien avec l’activité de l’entreprise
• Rédaction et présentation des supports de communications internes ou externes des membres du COMEX.

Les missions sont évolutives en fonction de vos appétences et votre adaptabilité.

Vous travaillez en étroite collaboration avec une autre assistante de direction qui accompagne le DG sur d’autres sociétés du groupe.

Issu.e d’une formation de type Bac+2 en assistanat de gestion et/ou de direction.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 7 ans minimum sur un poste similaire (avec gestion CODIR)

Votre savoir -faire : 

• Maitrise parfaite de l’orthographe et du rédactionnel
• Maitrise des outils de communication (boites email, agendas partagés, sharepoint, …)
• Parfaite maitrise des outils bureautiques standard : Word, Excel, Powerpoint.
• Gestion des priorités et urgences
• Anglais courant, allemand serait un plus

Vos qualités :

• Organisation
• Anticipation
• Discrétion
• Exigence
• Adaptabilité
• Excellente communication (écrite, orale, relationnelle)

Poste à pourvoir immédiatement en CDI dans Paris 16eme.

Statut Cadre – forfait jours

RTT : 10 jours / an

Rémunération : 50 à 55k€ selon expérience

Variable : 5% du fixe (dont 60% sur des objectifs personnels)

Avantages : Titres Restaurant (7€/jour), Sur-cotisation employeur aux caisses de retraites cadres, Comité d’entreprise.

Prévoir 1 déplacement par mois en France (1 à 2 jours) pour le comité de direction.

Process de recrutement pour rejoindre ce groupe de renommée internationale sur la filiale agricole : 1 échange téléphonique avec le RRH et 2 entretiens physiques avec le DG et DRH.

Adresser votre CV et lettre de motivation à Celine@exos-recrutement.com