Assistant de direction (H/F)

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière professionnelle et conviviale dans les postes en intérim, CDD et CDI.

Nous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés,  un Assistant de direction H/F

Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes.

Vos missions

L’assistant-e de Direction met en avant ses compétences pour appuyer la direction de l’agence sur toutes les formalités administratives. Il travaille pour la direction, pour les 60 collaborateurs de l’agence et il assure l’interface avec les services supports du Siège social.

• Appui à la Direction :
  • veille sur sites internet et réponse aux appels d’offre pour gagner des Marchés publics
  • préparation et suivi de la facturation Client des missions en lien avec le service Comptabilité
  • mise en oeuvre des actions décidées par le secrétariat général pour faciliter le travail des collaborateurs
  • préparation et participation aux réunions de direction

• Appui à l’équipe de 60 collaborateurs :
  • coordination du travail de 3 assistantes de l’agence
  • préparation logistique et accueil des nouveaux collaborateurs, traitement de leurs demandes RH en lien avec le service RH du Siège
  • participation à la déclinaison de nouveaux logiciels métier
  • prise en charge des ouvertures et fermetures de bureaux

• Missions transverses :
  • création et organisation des événements de la vie de l’agence pour concourir à une bonne ambiance entre collaborateurs
  • gestion des ressources informatiques de l’agence en lien avec les fournisseurs et le service support du Siège
  • participation à la communication interne de l’agence

Issu.e d’une formation Bac+2 minimum en secrétariat/assistanat

Vous avez 3 ans d’expérience dans la fonction d’assistante de direction ou la capacité d’évoluer à ce poste d’assistante de direction après 5 années d’assistance polyvalente minimum.

Vous pouvez faire valoir :

• Outils bureautiques : la maîtrise d’excel est un pré-requis car le travail sur ce logiciel est quotidien
• Agilité et capacité à prendre en main des process nouveaux
• Polyvalence
• Capacité à prioriser
• Force de proposition et rigueur
• Capacité à coordonner le travail
• La connaissance des Marchés publics est un plus (accompagnement dans la réponse aux AO publics)

Poste à pourvoir immédiatement dans Paris 9eme.

Mission d’intérim de minimum 4 mois pouvant aboutir sur une embauche.

Base 35h Hebdo

Rémunération selon expérience : 30 à 35k€

Statut Cadre

Avantages : 50% pass navigo, primes (Intéressement + participation + prime de vacances) Titres restaurant d’une valeur faciale de 8€

Parcours d’intégration et catalogue des formations internes accessible dès votre arrivée.

Ce poste retient votre attention?

Vous pouvez nous adresser votre CV à Celine@exos-recrutement.com