Assistant de formation – H/F

Exos accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière professionnelle et conviviale sur des postes en intérim, CDD et CDI.

Pour renforcer l’équipe administrative de notre client, acteur de la formation des professionnels de santé dans le cadre de handicap, un.e assistant de formation.

L’institut, créé en 2008  et sous statut loi 1901, est géré par une petite équipe de 6 personnes au siège et une 60taine de formateurs vacataires.

Vos missions

• Assurer le suivi des formations intragroupe dans nos locaux et à travers la France de l’inscription à la facturation
• Accompagnement des clients dans le secteur de la formation
• Gérer le secrétariat
• Comptabilité en lien avec le cabinet comptable

Tâches correspondantes

• Accompagner vos clients et leur proposer des solutions adaptées
• Echanges avec les clients afin de valider leurs besoins administratif-institutionnel et leur projet de formation
• Présentation de notre offre de formation et conseillez vos clients pour leur proposer une offre adéquate
• Facilitation des ventes des formations et leurs inscriptions en respectant les obligations légales de la Formation Professionnelle
• Etablir des documents de la Formation Continue (convention, documents d’émargement, facturation)

• Concrétiser le projet de vos clients
• Accompagner vos clients dans le montage de leurs dossiers de financement ;
• Guider et les orienter sur les dispositifs adaptés
• Assurer le suivi et la conformité des dossiers jusqu’à la facturation

• Garantir la qualité du service formation
• Collaboration avec la direction et l’équipe pédagogique de la conception et à l’évaluation des dispositifs de formation en respectant l’ingénierie financière et pédagogique
• Suivi et gestion de la démarche continue de la qualité du service
• Collaboration à la pérennisation avec la direction et l’équipe administrative les agréments DPC, Qualiopi
• Gérer le Secrétariat

Dans le cadre des formations INTRA

• Accueil téléphonique
• Suivi du courrier
• Classement et organisation

• Assurer la gestion de la Comptabilité

En lien avec le cabinet d’expertise comptable

• Réalisation des contrats CDD des formateurs
• Collecte et vérification les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais, encaissement des chèques, rapprochement bancaire…)

Idéalement Baccalauréat + 3 – gestion des formations

Une expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico-social/secteur Handicap

Compétences :

• Savoir organiser son travail
• Gérer l’information et organiser un classement efficace
• Produire des documents attractifs
• Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
• Avoir un sens du dialogue et de la communication, être pédagogue
• Maîtriser les techniques commerciales (qualification de prospect, identification des besoins des clients…)

Connaissances

• Autonomie informatique : Exel, word, internet, messagerie
• Maîtriser des techniques de communication – de négociation, des méthodes d’analyse des besoins

Qualité

• Organisation/Anticipation
• Réactivité
• Rigueur
• Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
• Capacité d’adaptation
• Discrétion
• Savoir travailler en équipe

Poste à pourvoir immédiatement 

Lieu de mission : Paris 15

Temps partiel – minimum 24h/ semaine

Horaires du lundi au vendredi :  modulables selon les disponibilités des candidats

Rémunération : 1300€ mensuel pour 24h hebdo.

Rejoignez une équipe soudée autour de projets humains.

Adresser votre candidature à celine@exos-recrutement.com