Assistant de Gestion Administrative (H/F)

Spécialisé dans les services publics locaux en réseaux (énergie, éclairage public, eau, assainissement, communications électroniques), notre client a globalement pour vocation :

– de fournir une assistance aux adhérents dans ses domaines de compétence (information et veille, réponses aux questions, formations, …) ;

– de faciliter les échanges et partages d’expériences ;

– de représenter et défendre les intérêts des collectivités dans ces secteurs d’activité.

En outre, notre client a été désigné comme porteur d’un programme de certificats d’économie énergie (CEE) dénommé « Action des collectivités territoriales pour l’efficacité énergétique – ACTEE ». Ce programme ambitionne d’améliorer la rénovation énergétique des bâtiments publics et vise à réduire les passoires thermiques et développer des projets d’efficacité énergétique de substitution d’énergies fossiles par des systèmes énergétiques efficaces et bas carbone.

Le programme vise à accompagner la réalisation d’études, de stratégies pluri-annuelle d’investissements, d’audits via une aide financière attribuée à la suite d’appels à manifestation d’intérêt lancés par notre client.

Il a donc la responsabilité de produire un certain nombre de cahiers des charges-type, d’aider à la passation des marchés par l’édition de guides et de formation ainsi que l’organisation du partage de bonnes pratiques dans une logique d’animation de réseau, en organisant par ailleurs un certain nombre d’événements.

Au sein du service comptabilité et ressources humaines de notre client, et en appui au coordinateur des programmes d’action des collectivités territoriales pour l’efficacité énergétique, vos missions principales seront les suivantes :

1 / Gestion administrative 

• Gestion des notes de frais de l’équipe projet
• Support de la Responsable RH lors de missions ponctuelles

2 / Comptabilité générale 

• Suivi et animation des procédures de saisies et de validation des pièces comptables
• Elaboration des appels de fonds
• Vérification des pièces comptables des dossiers de lauréats
• Mise à jour de tableaux de bord
• Aide à l’optimisation des outils de suivi comptable
• Support de la Responsable Comptable lors de missions ponctuelles

• De formation BAC + 3, avec une première expérience professionnelle dans un poste similaire
• De très bonnes connaissances en comptabilité et en gestion administrative
• Maitrise des outils informatiques Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PPT
• Grand sens de l’organisation, rigueur et bonne réactivité
• La connaissance des collectivités territoriales peut-être un plus