Assistant/Assistante de Gestion Administrative H/F

Paris 7ème arrondissement

CDD de projet (jusque fin décembre 2023)

Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et tableaux croisés dynamiques (EXCEL)

Mission

Notre client, un organisme en lien avec les services publics de l’énergie, l’eau et l’environnement, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Polyvalent.e H/F pour un poste à pourvoir dès que possible.

Au sein du service des programmes d’action des collectivités territoriales pour l’efficacité énergétique (ACTEE) de notre client, et en appui administratif et organisationnel, en liaison avec les services comptables, RH et SI, vos missions sont les suivantes :

  • Gestion des déplacements et réservations de l’équipe du programme ACTEE (train, hôtel, salons, …)
  • Suivi administratif et logistique des événements du programme (webinaires, formations, …)
  • Commandes et suivi des prestataires des goodies du programme
  • Gestion et mise à jour des listes de diffusion dans le respect des procédures internes
  • Gestion des RDV et des courriers
  • Mise en ligne de publications sur le site internet du programme
  • Accueil et gestion du standard (occasionnellement)
  • Appui au suivi administratif et comptable des flux financiers ACTEE en relai de l’assistante déjà en poste

 

Qu’est-ce que le programme ACTEE ?

Désigné comme porteur d’un programme de certificats d’économie énergie (CEE) dénommé « Action des collectivités territoriales pour l’efficacité énergétique » (ACTEE) et spécialisé dans les services publics locaux en réseaux (énergie, éclairage public, eau, assainissement, communications électroniques), notre client a globalement pour vocation :

  • de fournir une assistance aux adhérents dans ses domaines de compétence (information et veille, réponses aux questions, formations, …) ;
  • de faciliter les échanges et partages d’expériences ;
  • de représenter et défendre les intérêts des collectivités dans ces secteurs d’activité.

Le programme ACTEE ambitionne d’améliorer la rénovation énergétique des bâtiments publics, vise à réduire les passoires thermiques et développer des projets d’efficacité énergétique de substitution d’énergies fossiles par des systèmes énergétiques efficaces et bas carbone et vise à accompagner la réalisation d’études, de stratégies pluri-annuelle d’investissements, d’audits via une aide financière attribuée à la suite d’appels à manifestation d’intérêt lancés par notre client.

Il a donc la responsabilité de produire un certain nombre de cahiers des charges-type, d’aider à la passation des marchés par l’édition de guides et de formation ainsi que l’organisation du partage de bonnes pratiques dans une logique d’animation de réseau, en organisant par ailleurs un certain nombre d’événements.

Requis

Vous êtes :

  • De formation BAC + 2
    • à l’aise avec les tableaux croisés dynamiques (EXCLE) et présentations PowerPoint
  • Réactif.ve, rigoureux.se et organisé.e

Vous avez :

  • une première expérience professionnelle dans un poste similaire
  • la maitrise parfaite de la rédaction de courriers
  • un excellent niveau en orthographe et sur Word et Excel,
  • un grand sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion
  • la connaissance des collectivités territoriales serait un plus

Avantages

Rémunération :

  • en fonction du profil et de l’expérience du candidat (30k/35k€)

Avantages :

  • Pass navigo pris en charge à 50%
  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Prime de fin d’année selon les objectifs atteints
  • Tickets restaurants

Vous êtes disponible, motivé(e) et intéressé(e) par un poste au sein d’une organisation « verte » et soucieuse de son environnement ?

Ce poste à pourvoir dès que possible vous intéresse ? Envoyez votre CV à jacqueline@exos-recrutement.com

 

Cette mission est faite pour vous ?

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Jacqueline DI VITA

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