Assistant comptable salon professionnel -H/F

Exos Recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et collaborateurs dans les fonctions support de l’entreprise, en intérim, CDD et CDI.

Nous recherchons activement, pour notre client, acteur majeur de la vie économique française, un assistant de projet salon (H/F)

La raison d’être de cette entreprise? Etudier, analyser, échanger et débattre publiquement sur les tendances et organisations économiques de notre pays.

Entreprise regroupant des spécialistes de l’économie et une équipe opérationnelle d’environ 15 personnes (comptabilité, relation presse, journalisme, …) , elle est à l’origine de l’organisation du premier événement économique français.

L’équipe opérationnelle est en charge :
– D’organiser les évènements liés à l’activité de l’entreprise, en propre ou en partenariat avec d’autres institutions ou entreprises
– De gérer les sollicitations des médias et autres institutions
– D’animer et organiser les communications des membres du groupe (en particulier via le site internet).

Afin de renforcer son équipe et préparer la prochaine édition planifiée en juillet 2023, notre client a besoin d’accroitre ses équipes au plus vite.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et en lien direct avec la Responsable administratif et comptable, le chef de projet aura notamment la charge d’assurer :

Partie Comptable: 
– La relation avec le cabinet d’expertise-comptable,
– Le suivi de la trésorerie,
– La saisie et digitalisation des pièces comptables, lettrage des écritures, rapprochement bancaire,
– Le suivi des factures manquantes, en lien avec tous les pôles,

Partie Social :
– Aide à la préparation des fiches de payes :
o Suivi des présence / absences / arrêt maladie / congés payés,
o Suivi des notes de frais, mise à jour des besoins en TR,
– Préparation et suivi des dossiers des collaborateurs :
o Aide aux déclarations aux organismes sociaux et aux assurances (DPAE),
o Mise à jour du RUP,
o Élaboration et préparation des dossiers de la centaine d’étudiants embauchés en CDD à Aix-en-Provence à emporter pour l’événement (récupération des données auprès du pôle événementiel, DPAE, contrats, STC à anticiper avec l’aide du cabinet d’expertise comptable extérieur).
– Digitalisation des archives RH pour compléter les dossiers existants

Missions de moyens généraux :
– Préparation des outils de travail nécessaires aux collaborateurs :
o Suivi des licences informatiques,
o Planification des préparations d’ordinateurs et des téléphones,
o Mise en place des doubles écrans
– Commande et gestion des fournitures pour l’équipe au siège et pour l’événement.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
– Expérience en suivi comptable sur CADOR,
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word),
– Travail en équipe et sens du contact,
– Rigueur et organisation, méthode, initiatives et réactivité,
– Maîtrise de l’Anglais usuel, tant à l’écrit qu’à l’oral serait un plus.

– Un déplacement de 10 jours dans le Sud de la France est indispensable fin juin/début juillet pendant les Rencontres Economiques d’Aix-en-Provence

De Formation Bac+3 minimum en comptabilité ou gestion client, vous avez une expérience de la gestion événementielle.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
– Expérience en suivi comptable sur CADOR,
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word),
– Travail en équipe et sens du contact,
– Rigueur et organisation, méthode, initiatives et réactivité,
– Maîtrise de l’Anglais usuel, tant à l’écrit qu’à l’oral serait un plus.

– Un déplacement de 10 jours dans le Sud de la France est indispensable fin juin/début juillet pendant l’événement.

Poste à pourvoir Immédiatement

Mission de 4 mois pouvant donner lieu à embauche si l’expérience commune est réussie.

Poste Basé à Paris -8eme

Rémunération :

Fixe : 32K€

Avantages : 50% Navigo – 10% ICP

Adresser votre CV à Celine@exos-recrutement.com