Assistant administratif et pédagogique – H/F

Localisation

Courbevoie - 92

Type de contrat

Intérim 3 mois renouvelables

Exigence du poste

Maitrise des formalités et process de diplomes en alternance

Mission

Exos Recrutement recherche pour un de ses clients, un.e assistant.e d’éducation pour une école de formation initiale et continue aux métiers de l’immobilier.

Créé en 2004 notre client est devenu la référence en matière de formation aux métiers de l’immobilier, formations dispensées par des professionnels en activité.

Elle propose des cycles de formations initiales diplômantes et ainsi que des formations continues sur plus de 400 thématiques de durée variable à l’échelle nationale et internationale.

Véritable pilier dans le processus pédagogique de l’apprenant, l’assistant.e d’éducation aura les missions suivantes :

  • Gestion administrative et pédagogique des dossiers étudiants,
  • Accueillir et assurer le suivi des dossiers étudiants : contrats, convention de formation,
  • Assurer la planification des formations : réservation des intervenants et conventions d’intervention, réservation du matériel et des salles de cours,
  • Assurer la relation administrative avec les entreprises (conventions, attestations, fiche de présence),
  • Assurer le suivi des financement et la facturation des formations en lien avec le service comptable et gestion ; les OPCO, les entreprises et les universités partenaires
  • Organiser les partiels, examens, jurys et délivrance des titres avec l’équipe pédagogique,
  • Renseigner les indicateurs qualité : satisfactions clients…
  • Gérer les relations avec les secrétaires administratives et pédagogiques des universités partenaires.

 

Requis

De formation Bac+2 minimum (BTS Assistante de Direction) ou expérience équivalente, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire (BTS notamment).

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous connaissez la réglementation et les dispositifs des contrats d’alternance.

Qualités requises : grand sens de la qualité de service, aisance relationnelle, esprit d’équipe, autonomie, rigueur et organisation.

Avantages

Du lundi au vendredi – 35h hebdo.

Rémunération de 24 à 28k€ selon expérience.

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT.

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