Assistant des Services Généraux (H/F)

PARIS 15 (proche métro)

CDI

Référence de l’Offre : ASSG2912DC

Mission

CONTEXTE

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats à travers une approche professionnelle et conviviale sur les postes en intérim, CDD et CDI.

Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances.

Cette représentativité multi sites implique convivialité, dynamisme et tenue d’évènements variés. Afin de garantir l’image de marque du groupe et optimiser sécurité et conditions de travail sur ses bureaux social de Paris 15, l’équipe des Moyens Généraux recrute e un.e Assistant.e des Services Généraux (H/F) dans le cadre d’un contrat en CDI.

Fort d’une première expérience des Services Généraux, vous désirez développer vos compétences et faire carrière au sein d’une entreprise dynamique et bienveillante où l’on ne s’ennuie jamais ?

Cette opportunité est faite pour vous !

RÔLE & MISSIONS

Rattaché(e) au Chargé des Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Paris accompagné d’un Assistant qui vous accompagnera sur le champ des missions suivantes :

  1. Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité
  • Contrôler régulièrement les salles de réunion
  • Anticiper les demandes des différents services (fournitures diverses, EPI, préparations accueil café, déjeuners…)
  1. Assurer la bonne gestion logistique du site
  • Gérer les stocks de fournitures de bureaux et des petits équipements
  • Réaliser le transfert d’archives et l’évacuation des encombrants
  • Réaliser une inspection quotidienne du site (réassort papier imprimante/copieur-fax, contrôles anomalies…)
  • Effectuer la maintenance des petits équipements et des petits travaux/réparations
  • Accompagner les prestataires externes dans les visites du bâtiment
  • Participer à l’aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons…)
  • Assurer les prestations de courses (pli, déjeuners…)
  • Garantir les affichages pour les différents services
  • Garantir la gestion des habilitations d’accès au site

Requis

Pour mener à bien les tâches ciblées, vous possédez les compétences et aptitudes relayées ci-après.

 

Parcours académique & Expérience 

Titulaire d’un CAP/BEP à minima.

Vous bénéficiez d’une première réussie à un poste similaire longue de 1 an à minima et idéalement acquise au sein d’une entreprise.

Savoir-Être

Vous vous épanouirez dans ces missions grâce à votre sens aigu du service, vos facultés manuelles mais aussi grâce à votre mise en application des procédures et des consignes. Vous êtes une personne de confiance.

Connaissances

Bonne connaissance des règles des Moyens Généraux.

Bricoleur doté.e de capacités manuelles

 

Merci d’adresser votre Curriculum-Vitae sous Référence ASSG2912DC à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

Avantages

  • Type de contrat : CDI
  • Nombre d’heure hebdomadaire : 37
  • Statut : Employé ou Agent de maitrise
  • Prise de poste : Dès que possible (périodes de préavis non rédhibitoires)

Rémunération Annuelle Brut sur 12 mois : 24K€-27K€ à prise de poste (Négociable selon expérience)

+ Avantages groupe :

  • Chèques restaurant,
  • Bonne Mutuelle d’entreprise,
  • RTT

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !


Jérôme TRYBOU

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N'hésitez pas à contacter Jérôme pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.78

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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