Assistant direction commerciale – GMS- H/F

Exos recrutement accompagne depuis 21 ans ses clients et candidats de manière professionnelle et conviviale sur des postes en intérim, CDD, CDI en milieu tertiaire et industriel.

Nous avons à cœur de vous accompagner pour trouver ensemble l’entreprise et le poste qui vous conviennent.

Notre client, fabricant et distributeur des boissons sans alcool, a besoin d‘élargir ses équipes commerciales et crée un poste à compter du 1er septembre 2025 d’ Assitant.e de direction commerciale GMS.

Votre rôle : assister les CVR et KAM régionaux dans la coordination des équipes commerciales terrain, dans leurs démarches administratives et logistiques.

Véritable couteau suisse, vous êtes le point de contact privilégié des commerciaux terrain, que vous accompagnez au jour le jour dans leurs missions.

Vos responsabilités : Assurer le suivi administratif et logistique de la force de vente :

• Pilotage des on-boarding/off-boarding : remise des contrats, coordination matériel et IT (accès CRM, boite email, …) , préparation et remise du matériel et fiches de prêt inhérentes (Téléphone, PC, véhicule, carte carburant, …)
• Suivi administratif quotidien : validation des notes de frais, factures de prestataires/clients, …
• Gestion logistique : Mise à disposition de box de stockage, suivi stock PLV, commandes et livraison merchandising, …
• Gestion des accès magasins : déclaration pointeaux de sécurité, déclaratif d’effectif, …
• Suivi des offres commerciales : book produits, envoi des visuels, communication des opérations promotionnelles vers les commerciaux et enseignes, …
• Organiser les réunions de service : point hebdo, réunion teams, compte-rendu, séminaires, déplacements,..
• Gestion ponctuelle des tableaux de bord : suivi des indicateurs de visites, préparation de reporting commerciaux simples, suivi des CA par secteur (via base Nielsen)…
• Amélioration continue : proposer des organisations et méthodes de communication adaptées au contexte.

Issu.e d’une formation administrative / commerciale de niveau Bac+2 minimum.

Vous avez une expérience de 5 ans dans un poste similaire en lien avec la GSA qui vous permettra d’apporter des idées innovantes dans l’organisation du poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautiques (Pack office), outils de communication internes (Teams, Sharepoint, …), logiciel de CRM (type Sage ou SAP).

À la fois rigoureux(se), réactif(ve) et à l’écoute, vous êtes le point de contact privilégié des Responsables de Secteur, que vous accompagnez au jour le jour dans leurs missions.

Vos atouts pour réussir dans ce poste :

• Organisation et fiabilité
• Réactivité et sens du service
• Bon relationnel : vous savez écouter, rassurer, recadrer avec bienveillance
• Curiosité : vous êtes impliqué dans le quotidien des CS et chercher à comprendre comment les aider.
• Envie : d’aider, de faciliter les choses, de proposer, de faire évoluer
• Etre force de proposition,
• Savoir faire preuve d’impartialité.

Un vrai plus : avoir déjà travaillé avec des commerciaux terrain ou être issu vous-même du retail.

Poste CDI à pourvoir 1er  Septembre 2025

Basé dans Paris intramuros (secteur St Lazare ou Chatelet les halles)

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dynamique, conviviale et collaborative; avec de fortes perspectives de croissance.

Vous y aurez un rôle central et valorisé, au cœur d’un projet de construction d’équipe.

Rémunération selon profil : 36-39k€ 

Variables/avantages : Participation sur résultat groupe (~3% du salaire) + tickets restaurant (10€/jour) + télétravail partiel + mutuelle avantageuse + CE.

Clôture des candidatures le 15/7/2025.

Envie de rejoindre une société en plein expansion, avec un esprit dynamique et qui vous donne la parole ? Adressez votre CV à celine@exos-recrutement.com