ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE du Service Formation (H/F) – statut non cadre

Localisation

75, accès métro

Type de contrat

Mission 3 mois et +

Exigence du poste

Expérience au sein d'un organisme de formation + expérience d'établissement et de production de factures.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en logistique administrative, idéalement au sein d’un service Formation.

Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction. Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez le Centre de Formation d’une organisation en qualité d’Assistant.e Administratif.ve du Service Formation.

Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Exigences du poste

  • Participer à l’organisation des actions de formation et en assurer le suivi administratif et la gestion logistique.

Rôle et responsabilités

Réaliser le suivi administratif des sessions de formation (facturation, convention, convocation, feuille d’émargement, attestation de présence, etc.).

Requis

Bac ou équivalent, 3 ans d’expérience minimum dans la fonction

  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Training Orchestra, Sage, Internet, messagerie électronique, etc.)
  • Savoir rédiger un compte-rendu

Rigueur, autonomie, proactivité, discrétion, bonne expression écrite et orale, aisance relationnelle dans l’accueil téléphonique ainsi que dans les relations avec les partenaires.

Avoir une connaissance du monde syndical serait un plus

Avantages

1828.91€ X 13 mois bruts – statut non cadre

50 % passe Navigo, 38h50/semaine + 18 jours RTT/an (modulation 35 heures hebdomadaires)

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