ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE et FINANCIER.E – statut non-cadre (H/F)

Localisation

75, accès métro

Type de contrat

Recrutement en CDI

Exigence du poste

2 ans d'expérience minimum sur poste similaire, idéalement en environnement associatif ; connaissance du fonctionnement des associations.

Mission

Vous bénéficiez d’une première et solide expérience en tant qu’Assistant.e Administratif.ve et Financier.e et/ou Office Manager, idéalement en milieu associatif.

Vous maîtrisez les outils du PackOffice et plus particulièrement Excel, vous avez le goût des chiffres. 

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Rattaché.e à la Directrice de l’association, vous l’épaulerez dans l’exécution de toutes les tâches de gestion et administratives.

Exigences du poste

  1. Gérer les éléments de paie et assister la direction pour la gestion des ressources humaines
  • Centraliser les données salariales et établir les variables de paie à transmettre à un cabinet d’expertise (externalisation des procédures) et suivre les charges sociales afférentes.
  • Collaborer à la préparation des dossiers de recrutement et des contrats de travail.
  • Gérer les commandes et la distribution des tickets restaurant.
  • Créer, archiver et suivre les dossiers du personnel.
  • Tenir les registres du personnel et des stagiaires.
  • Assister la direction dans ses relations avec la délégation unique du personnel.
  • Assister la direction dans ses relations avec la gouvernance.
  1. Assister la direction dans la gestion financière
  • Suivre la trésorerie : enregistrement des encaissements et décaissements, imputation comptable et traitement comptable avec rapprochements bancaires, validation des états informatiques mensuels et suivi des prévisions-réalisations.
  • Suivre les budgets : centralisation des données aux fins d’élaboration du budget général et des budgets par secteur d’activité (suivi des conventions -budgets et rendus de compte).
  • Classer l’ensemble des informations (encaissements, décaissements) permettant d’établir la comptabilité (gérée par un cabinet d’expertise comptable).
  1. Gestion administrative
  • Participer à l’élaboration et l’optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (primes annuelles d’assurance, gestion des sinistres, suivi des abonnements aux revues techniques, courriers, etc.).
  • Gérer les relations avec les fournisseurs divers (informatique, photocopieurs, téléphonie, etc.).
  • Veiller au suivi de la logistique (fournitures de bureau, gestion de stock, etc.).
  • Assister le coordinateur des Relais d’accès au droit dans la gestion des plannings des équipes.
  • Assurer les prises de rendez-vous à l’ACMS pour les visites médicales.
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction.

Requis

BTS Assistant Gestion PME-PMI ou BTS Comptabilité et Gestion des Organisations et Entreprises ou diplôme de Comptabilité et Gestion.

2 ans d’expérience minimum sur poste similaire

Goût des chiffres

Maîtrise EXCEL, Word, Powerpoint

Expérience associative et connaissance du fonctionnement des associations souhaitées

Rigueur et sens de l’organisation, capacités relationnelles développées, aptitude au travail d’équipe, fiabilité et discrétion

Bonnes capacités rédactionnelles

Avantages

26.4K€ bruts annuels – statut non-cadre – 35 heures par semaine

Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + remboursement 50% du titre de transport + 30 jours (6semaines) de congés annuels.

Déplacements ponctuels en Ile de France

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