ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE TPE – statut non-cadre (H/F)

Localisation

75, accès métro

Type de contrat

Recrutement en CDI

Exigence du poste

Bonne orthographe, qualités rédactionnelles, goût des chiffres.

Mission

Vous bénéficiez d’une première expérience en tant qu’Assistant.e Administratif.ve.

Vous maîtrisez les outils du PackOffice et vous avez le goût des chiffres.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Rattaché.e au Directeur, vous l’épaulerez dans l’exécution de toutes les tâches de gestion et administratives, vous assurerez le lien avec les compagnies.

Exigences du poste

  • Rédaction de courriers d’accompagnement à adresser aux clients et aux compagnies
  • Tenue du fichier client (informations personnelles à mettre à jour)
  • Numérisation et classement des documents (tenue des dossiers informatiques et papier)
  • Rédaction de fiches de synthèse récapitulant les différents contrats d’un client
  • Tarification en ligne de contrats de Santé et Prévoyance
  • Rédaction de comparatifs des devis effectués en ligne à adresser au client par mail
  • Demandes d’adhésion et d’affiliation à effectuer en ligne
  • Transmission aux clients des réponses à leurs questions adressées aux compagnies (par mail et par téléphone)
  • Surveillance de l’état d’avancement des demandes en instance (assurer un suivi en vue de planifier les relances)
  • Récupération du courrier à la boîte postale

 

Requis

Bac + 2 ou équivalent Assistanat/Secrétariat.

2 ans d’expérience minimum sur poste similaire.

Goût des chiffres.

Maîtrise Word, Excel, Powerpoint.

Bonnes capacités rédactionnelles, goût des chiffres, autonomie pour s’autodiscipliner dans l’exécution des tâches quotidiennes.

Avantages

1700€ X 12 mois – statut non-cadre – 35 heures par semaine sur 4 jours du lundi au jeudi.

Mutuelle + prévoyance + remboursement 50% du titre de transport.

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