ASSISTANT.E de DIRECTION bilingue Anglais – 78 – (H/F) – non-cadre

Localisation

78, Ile de France – RER/SNCF ou véhicule personnel pour confort d’accès (parking offert)

Type de contrat

Mission 3 mois et +

Exigence du poste

Travail en collaboration directe avec l'Assistante de Direction, bilingue anglais.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience confirmée en Assistanat au sein d’une Direction Technique ou Industrielle en environnement international ; vous parlez parfaitement l’anglais.

Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous aimez travailler en équipe. En collaboration directe avec l’Assistante de Direction vous prendrez en charge vos Managers et leurs équipes. Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez un Groupe International en qualité d’Assistant.e bilingue Anglais.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae :

fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

  • Epauler l’Assistante de Direction dans le support du Directeur du service Technique et de son équipe.
  • Parler et écrire parfaitement l’anglais

Exigences du poste

  • Prendre en charge l’exécution de toutes tâches liées au bon fonctionnement du service:
  • Surveiller et alerter de tous les emails entrants/sortants avec analyse/gestion des priorités et suivi des actions et relances, mettre en place et gérer les « libellés », suivre des dates limites à respecter
  • Gérer l’agenda et résoudre les problèmes
  • Organiser les réunions régulières et ponctuelles avec réservation des salles, organisation des conférences téléphoniques multiples
  • Gérer les déplacements avec optimisation du temps et des coûts de déplacement
  • Gérer les notes de frais avec respect du planning, saisie sous SAP, alertes si incohérences, suivi du circuit de signatures, vérification ordres de virement
  • Gérer les commandes et factures avec vérification de conformité des paiements et en s’assurant du respect des dates limites, des renouvellements
  • Participer aux présentations, impressions, création de booklets
  • Gérer et archiver les documentations papiers et électroniques, compte-rendu

 

Requis

Bac + 2 – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion – 3 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement Technique et international.

Expérience assistanat, excellentes compétences d’organisation, de gestion du temps (agendas, réunions, priorités), respect de la confidentialité, sens des relations humaines.

Bilingue anglais.

Maîtrise PackOffice (Powerpoint, Word, Excel), Internet, messagerie électronique Gmail.

Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC.

Avantages

32K€ à 36K€ bruts de base, statut non-cadre

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