ASSISTANT.E BUSINESS UNIT (H/F) – statut non-cadre

Localisation

92, accès métro

Type de contrat

Mission 1 mois (remplacement maladie)

Exigence du poste

3 ans d'expérience minimum sur poste similaire, idéalement au sein d’un Laboratoire Pharmaceutique

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum en tant qu’Assistant.e d’une BU idéalement du domaine pharmaceutique.
Rattaché/rattachée au Directeur Général de la BU, vous ferez partie d’une équipe dynamique et prendrez en charge l’ensemble des tâches liées au bon fonctionnement de la BU.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités
• Assurer et optimiser un soutien efficace à la direction de la BU ainsi qu’aux équipes commerciales (Trade Marketing, KAM, Coordinateurs Ventes Directes)

Exigences du poste
Direction BU
– Gestion de l’agenda et organisation des réunions (agenda, compte-rendu, suivi des actions…)
– Reporting budgétaire (bilan et consolidation mensuelle des investissements)
– Organisation des évènements de la BU (séminaire), interactions avec les autres assistantes de direction, coordination des équipes marketing (programme, éléments marketing, ateliers), coordination avec les assistantes
– Coordination agenda du COMOP
– Coordination agenda de la Management Team
Suivi du budget (Trade Marketing, GSA, Recrutement…)
– Gestion du circuit achats (initiation des demandes d’engagements et d’achats dans l’outil) avec une mise à jour des différents tableaux de suivi budgétaire
– Réception des commandes et alerte proactive sur les dates de clôture mensuelles/trimestrielles/annuelles
– Participation aux réunions de suivi avec le contrôleur financier, la comptabilité fournisseurs, le responsable achats
Accompagnement de la gestion commerciale de la BU
– Support de l’activité commerciale du Coordinateur des Ventes Directes, du Trade Marketing Manager et du KAM ; mise en place des contrats Groupements, Centrales d’achats et SRA. Consolidation des données de vente des groupements.
– Réception des demandes des pharmaciens et assurance de la bonne répartition auprès des différents services (service client GSA, DMO, info med…)
– Analyse de données
– Suivi de projets pharmacie, board d’experts, coopération groupements (opérations trade marketing…)
– Organisation et participation aux COMOP GSA et rédaction des comptes-rendus
– Participation aux réunions d’équipe marketing et transmission des comptes-rendus

 

Requis

Bac + 2/3 Assistanat / Secrétariat
3 ans d’expérience minimum sur poste similaire, idéalement au sein d’un Laboratoire Pharmaceutique.
• Orientation solution
• Bonne capacité de communication interne et externe
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Polyvalence, flexibilité
Maîtrise du PackOffice, pratique des logiciels NAYA, AGS et CoMANDO appréciées.
Bon niveau d’anglais lu, écrit, parlé.

Avantages

32K€ à 33K€ bruts annuels

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !

Votre CV*

Le fichier ne doit pas excéder 1mb et être au format PDF.

Nos autres offres

Voir toutes les offres

On reste en contact ?

Suivez-nous pour être au courant de nos offres, conseils et actualités !

Et pendant ce temps, sur le blog...

Conférences du club RH du second semestre 2019

Le planning des conférences/petits-déjeuners de Septembre à Décembre est en ligne ! 6 coaches professionnels, dont 4 nouveaux, interviendront sur des thèmes aussi variés que le management, la communication, le coaching. 7 conférences et ateliers […]

Lire l'article
Voir plus d'articles