ASSISTANT.E D’ACCUEIL & MOYENS GENERAUX

CDI – Poste à pourvoir à PARIS 15

Référence de l’Offre : ASSMG1811DC

CONTEXTE

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats à travers une approche professionnelle et conviviale sur les postes en intérim, CDD et CDI.

Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances.

Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue d’évènements riches et variés. Afin de garantir l’image de marque du groupe et optimiser sécurité et conditions de travail sur son siège social de Paris 15, l’équipe des Moyens Généraux recrute en création de poste un.e Assistant.e via un contrat en CDI pour participer à l’organisation et la parfaite tenue de son site.

De tempérament pro actif, vous désirez exercer vos compétences en gestion d’accueil & moyens généraux au sein d’une entreprise dynamique et bienveillante où l’on ne s’ennuie jamais ?

Cette opportunité est faite pour vous !

RÔLE & MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Paris composé d’un Chargé de Missions qui vous accompagnera et vous fera monter en compétences sur le champ des missions suivantes :

1. Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité

• Contrôler régulièrement les salles de réunion
• Anticiper les demandes des différents services (fournitures diverses, EPI, préparations accueil café, déjeuners…)

2. Assurer la bonne gestion logistique du site

• Gérer les stocks de fournitures de bureaux et des petits équipements
• Réaliser une inspection quotidienne du site (réassort papier imprimante/copieur-fax, contrôles anomalies…)
• Accompagner les prestataires externes dans les visites du bâtiment
• Assurer les prestations de courses (pli, déjeuners…)
• Garantir les affichages pour les différents services
• Garantir la gestion des habilitations d’accès au site

Enfin, vous bénéficierez d’une Formation Personnalisée lors de votre prise de poste.

Cette politique de valorisation et d’accompagnement des collaborateurs s’inscrit au cœur des valeurs du groupe. 

Pour mener à bien les tâches ciblées, vous possédez les compétences et aptitudes relayées ci-après.

Parcours académique & Expérience 

• Vous bénéficiez d’une première expérience réussie à un poste similaire idéalement acquise au sein d’une entreprise.

Savoir-Être

• Vous vous épanouirez dans ces missions grâce à votre sens aigu du service et votre capacité à gérer les priorités. Mature et responsable, vous êtes une personne de confiance.
• Garant.e de l’image de marque du Groupe, vous êtes doté.e d’une bonne présentation avec un sens de la communication avéré.

Connaissances

• Maitrise des règles de base des Moyens Généraux.
• Connaissance des règles de sécurité.

Pour nous rejoindre :

Merci d’adresser votre Curriculum-Vitae sous Référence ASSMG1811DC à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

Prise de poste : Dès que possible (périodes de préavis non rédhibitoires)

Rémunération Annuelle Brut sur 12 mois : 26K€-28K€ à prise de poste (Négociable selon expérience)

+ Avantages groupe :

• Chèques restaurant,
• Bonne Mutuelle d’entreprise,
• Comité d’entreprise