ASSISTANT.E d’Agence, Anglais courant (H/F) – statut non-cadre – MARSEILLE

Localisation

MARSEILLE

Type de contrat

Mission 3 à 6 mois et +

Exigence du poste

5 ans d'expérience minimum acquise sur poste similaire en environnement exigeant.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en environnement technique.
Au sein de la Direction Technique vous serez rattaché.e à une nouvelle unité et intégré.e à une équipe de projet.
Rejoignez une entreprise leader en ingénierie, études techniques et réalisation d’ouvrages dans le domaine de l’énergie, en qualité d’Assistante d’Agence, pour accompagner et soutenir l’équipe dans le déploiement de ses activités.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae à fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités
Assurer l’Assistanat du Directeur d’Agence et/ou d’Unité en collaboration avec l’Assistante d’Unité. Vous participerez à la gestion de l’ensemble des tâches liées aux projets.

Exigences du poste
– Accueil des clients et visiteurs (organisation des rendez-vous et réservations des salles de réunion)
– Gestion du standard téléphonique
– Suivi des archives
– Gestion du courrier (tri, enregistrement, affranchissement, préparation commandes timbres)
– Gestion du petit matériel d’agence (EPI…)
– Aide au montage des dossiers commerciaux (candidatures, offres, gestion des fiches et documents commerciaux)
– Etablissement des Ordres de Missions
– Interface avec les différents services du siège
– Organisation des déplacements des collaborateurs de l’unité
– Réservation voyages, enregistrement et vérification factures, validation des factures de voyages de l’agence et transmission à l’assistante d’unité
– Diverses tâches administratives
– Gestion des badges d’accès
– Gestion du planning de réservation des véhicules de service (1 voiture) ; demande permis de conduire
– Gestion et transmission, des absences, des congés, etc.
Projets :
– Transmission et suivi des fiches qualité (ouverture d’offre, propositions contrat, établissement contrats, fiches clôtures des affaires
– Mise en forme de certains rapports
– Classement, archivage des courriers et mails entrant et sortant
Autres :
– Passation, suivi des commandes et gestion des stocks (fournitures de bureau, consommables, approvisionnement eau, etc.)
– Saisie et commande de petits matériels sous MM

Requis

Bac + 2/3 ou équivalent en Assistanat/Secrétariat (Gestion, Direction…)
5 ans d’expérience minimum acquise sur poste similaire en environnement exigeant.
Dynamisme, autonomie, rigueur et discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste.
Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
Bonne gestion des priorités, goût pour le travail en équipe, proactivité
Parfaite maîtrise WORD/ Excel/Powerpoint
Langue : Anglais courant

Avantages

28K€ à 32K€ bruts annuels – statut non-cadre

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !

Votre CV*

Le fichier ne doit pas excéder 1mb et être au format PDF.

On reste en contact ?

Suivez-nous pour être au courant de nos offres, conseils et actualités !

Et pendant ce temps, sur le blog...

Conférences du club RH du second semestre 2019

Le planning des conférences/petits-déjeuners de Septembre à Décembre est en ligne ! 6 coaches professionnels, dont 4 nouveaux, interviendront sur des thèmes aussi variés que le management, la communication, le coaching. 7 conférences et ateliers […]

Lire l'article
Voir plus d'articles