ASSISTANT.E de DIRECTION bil.Anglais/tril.Allemand – statut Cadre Service Comptabilité – Trésorerie – Finance

Localisation

75, accès métro/RER

Type de contrat

Mission 3 à 6 mois et +

Exigence du poste

5 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement Financier et international

Mission

Vous bénéficiez d’une riche expérience dans l’Assistanat de Direction Financière en environnement international et vous êtes bilingue anglais. Vous avez évolué dans ce secteur dont vous maîtrisez les enjeux.

Vous avez le goût des chiffres, vous savez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail.

Rejoignez un groupe leader sur son marché pour accompagner les services Comptabilité, Trésorerie et Financement Groupe, en support opérationnel et administratif auprès des Directeurs de ces départements et de leurs équipes.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Exigences du poste

  • Participer aux travaux de clôture menés par l’équipe consolidation, à la préparation et à la bonne communication des documents administratifs liés aux opérations de la Banque Interne (notamment gestion des notes internes, coordination de l’envoi de documentations dans le cadre des opérations de financement…) et de la Trésorerie d’Exploitation (suivi des workflows de validation, distribution de notes d’instructions…)

Rôle et responsabilités

 

  • Tâches d’assistanat

 

  • Gestion des agendas des Directeurs de la comptabilité Groupe, de la Trésorerie et des Financements
  • Organisation des répertoires des deux directions
  • Gestion des sites internes dédiés à ces deux directions (élaboration de nouvelles pages, maintenance des pages existantes…)
  • Organisation des rendez-vous et meeting
  • Préparation et organisation des déplacements des Directeurs et de déplacements complexes des équipes, gestion des notes de frais des Directeurs, gestion des visas
  • Préparation et édition des présentations notamment Comité d’Audit, Comité Financier, Notes aux auditeurs externes
  • Organisation des réunions et si nécessaire de la restauration des participants
  • Gestion des commandes, factures, abonnements, souscriptions
  • Interface RH, organisation des Entretiens candidats dans le cadre de recrutements
  • Gestion administrative des arrivées et départs dans les services (en lien avec la DRH et le service IS site)
  • Gestion des envois postaux, diffusion des notes internes
  • Gestion du planning des congés des équipes
  • Filtrage téléphonique

 

  • Consolidation – comptabilité Groupe et Normes

 

  • Planifier les réunions avec les opérationnels (Business Group et départements Groupe), en vue de la préparation des différentes clôtures (annuelles, semestrielles, pré-clôtures Mai et Octobre)
  • Elaborer le planning des clôtures avec les CAC, Directeur Financier et Directeur Général, en respectant le délai imposé jusqu’à la publication des résultats en ligne (Comité d’Audit, Conseil d’Administration), notamment coordonner et planifier les réunions avec les CAC dans le cadre des différentes clôtures
  • Assurer la mise en place et le suivi logistique des Commissaires aux Comptes avant leur intervention sur les comptes Groupe et des holdings du siège
  • Assistance occasionnelle des équipes sur des travaux de clôture en interface (notamment Rapport annuel et semestriel) avec les équipes opérationnelles + publication BALO et AMF
  • Liste des contacts à maintenir / gestion des instructions (LE/BU) et Interco
  • Mettre en forme les rapports financiers semestriels / annuels et suivre les travaux d’édition et de publication en prévision du Conseil d’Administration
  • Gérer les commandes et impressions des présentations pour les Conseils d’Administration, des Rapports financiers et comptes sociaux avec le ou les prestataires
  • Assister la relecture et la mise en page des rapports financiers – versions française et anglaise
  • Maintenir les documents standard (lettre de confort, …) et préparer les notes à faire signer et envoyer ensuite aux destinataires
  • Préparer les formations sur sites en France et à l’International

 

  • Trésorerie et financement Groupe (trois départements : Banque Interne, Trésorerie d’Exploitation, SI de trésorerie

 

  • Assurer le suivi du workflow de validation des notes internes préparées par les départements de la Trésorerie
  • Elaborer des modules de formation e-learning et Powerpoint avec le support des départements, gestion des formations organisées
  • Mettre régulièrement à jour les documents standards utilisés et les sites de la Trésorerie d’Exploitation et de la Banque Interne
  • Assurer le suivi des workflows de validation des ouvertures de compte et de délégation de signature (gestion des workflows, contrôle régulier des demandes en attente de validation et relance)
  • Coordonner avec le département relations investisseurs les publications à mettre sur le site (programmes EMTN, NeuCP, publications des agences de rating…)

 

Requis

Bac + ¾ Gestion ou équivalent
5 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement Financier et international
Maîtrise de l’anglais et d’une 3e langue si possible (allemand ou espagnol)
Maîtrise PackOffice, virtuose Powerpoint et Excel ; aisance dans l’utilisation de la suite Google (Drive, Google sheets…) et dans la préparation de différents supports de communication

Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, aisance relationnelle, rigueur, vivacité intellectuelle, réactivité, disponibilité, goût -voire passion- des chiffres, très haut niveau de confidentialité.
Qualités organisationnelles, compétences en termes de communication, fiabilité, proactivité.

Avantages

40K€ à 48K€ – statut Cadre

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