ASSISTANT.E de DIRECTION « Juridique Ethique et Risques » et « Direction Technique » Anglais courant – Statut non-cadre

Localisation

92, accès métro

Type de contrat

Mission 2 mois et +

Exigence du poste

5 ans d'expérience minimum acquise sur poste similaire idéalement en service juridique.

Mission

Vous bénéficiez d’une expérience significative en qualité d’Assistante de Direction idéalement en service juridique.

Rattaché.e au Directeur des services Juridique Ethique et Risques et Direction Technique, vous contribuerez à l’essor et au rayonnement de l’entreprise.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’implication dans votre travail et vous adapter à de multiples interlocuteurs au sein d’une structure complexe et TRES exigeante.

Rejoignez une entreprise leader en ingénierie, études techniques, supervision et réalisation d’ouvrages, en qualité d’Assistante de Direction.

Pour postuler directement envoyez votre Curriculum Vitae à fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Support aux réunions et déplacements des membres de la DEJR et de la DT, vos missions pour chaque direction seront les suivantes :

Exigences du poste

Juridique (40 %) :

– Mettre à jour des documents juridiques sur myPortal

– Distribuer et classer les actes de procédures

– Réaliser des démarches administratives diverses (commandes de Kbis, certificats de signatures électroniques, légalisations de documents et apostilles, etc.)

– Préparer les dossiers des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales

Ethique et risques (40 %) :

– Réceptionner et organiser les résultats des enquêtes éthiques Google

– Mettre à jour des rubriques Ethique et Compliance sur myPortal

– Mettre à jour des dossiers archives des BCA

– Préparer l’audit de certification ISO37001

– Réceptionner, archiver et enregistrer les déclarations de cadeaux et invitations, et les déclarations de prise de connaissance de la politique conflits d’intérêts

– Organiser les prochains RMC, mettre à jour le registre des RMC

– Organiser des sessions de formation Ethique (pour les nouveaux embauchés, pour les lignes commerce et management, pour le service Achats, etc.) ; tenir les registres des formations reçues

Direction Technique (20%) :

– Gérer les participations aux congrès et aux associations professionnelles

– Suivre l’alimentation de la base des compétences techniques

– Constituer les dossiers des candidats Key Experts

Requis

Bac + 3/4

5 ans d’expérience minimum acquise sur poste similaire idéalement en service juridique.

Rigoureux.se, autonome, excellent relationnel.

Parfaite maîtrise WORD/ Excel/Powerpoint.

Anglais courant

Avantages

35K€ à 36K€ bruts annuels – statut non-cadre

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