ASSISTANT.E DE DIRECTION (F/H)

Proche d'Orry-la-Ville (Oise - 60)

CDI

Business Unit d'un groupe International

Mission

CONTEXTE

EXOS accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et ses candidats de manière professionnelle et conviviale dans la gestion de recrutements pour des postes à pourvoir en CDI, CDD et Intérim.

Nous recrutons pour notre client :

Groupe international fondé en 1920, aujourd’hui référent sur le marché d’outillage de pointe auprès des réseaux industriels. Une réussite qui lui vaut d’être côté en bourse et de réunir 12.900 collaborateurs à travers le monde.

Un succès, mais aussi des valeurs d’excellence qui animent l’ensemble des équipes à travers 130 pays.

Dans le contexte stimulant d’une croissance régulière, le Comité de Direction de la Business Unit française recrute en création de poste un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION / OFFICE MANAGER pour collaborer au quotidien avec son Directeur Général et coordonner un certain nombre de missions transversales, notamment administratives et évènementielles.

Cette opportunité vous offrira un rôle gratifiant, au point d’être partie prenante dans l’accomplissement et la pérennité d’une Sucess story entrepreneuriale sur le marché français, dans un contexte international.

 

RÔLE

Vous soutenez l’activité de l’équipe dirigeante en lui apportant un support collaboratif direct et privilégié.

Grâce à vos qualités de bon.ne communicant.e, vous tenez un rôle de Brand Ambassador apte à faire respecter la bonne tenue du site et garantir une image de marque.

MISSIONS

Un rôle valorisant qui vous permet d’assurer, superviser, coordonner un champ de missions, s’inscrivant dans le cadre précis de trois enjeux fondamentaux, à savoir :

  1. Assistanat de la Direction
  • Planifier et organiser rendez-vous, réunions, déplacements du Directeur Général,
  • Préparer la documentation nécessaire pour les réunions,
  • Effectuer des recherches documentaires nécessaires ou sur demande,
  • Organiser et coordonner des réunions internes et externes, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires,
  • Préparer des rapports, des présentations et des documents pour les réunions,
  • Rédiger des lettres, notes de service et autres documents professionnels,
  • Planifier des événements spéciaux (conférences, séminaires ou déjeuners d’affaires),
  • Aider à la gestion du budget du département de la direction en suivant les dépenses, en préparant des rapports et en traitant les factures,
  • Respecter la confidentialité des informations sensibles de l’entreprise.
  1. Communication Interne:
  • Faciliter la communication interne au sein de l’entreprise,
  • Organiser des événements pour renforcer l’esprit d’équipe (GPTW/Réunions commerciales..),
  • Gérer les besoins en communication interne (bulletins d’information ou annonces).
  1. Gestion de Projet:
  • Contribuer à la gestion de projets (rénovations ou événements d’entreprise/salons),
  • Assister le Directeur Général dans la coordination des initiatives stratégiques.

Des missions et un rôle qui satisferont votre sens des responsabilités, ainsi que votre savoir-faire dans la coordination organisationnelle. Le tout dans un environnement international et très stimulant

Requis

QUI ÊTES-VOUS ?

Formation & Expériences

De formation académique supérieure ancrée des domaines de la gestion et/ou de l’administration, vous justifiez d’expériences similaires et réussies sur une durée globale de 10 années à minima.

Expérience partiellement acquise dans un environnement international au sein duquel, la pratique d’un anglais courant (lu, parlé, écrit) constituait votre quotidien.

Connaissances

Une pratique du logiciel SAP est indispensable,

Maîtrise des outils bureautique dont MS Office,

Anglais Courant : B2/C1 (nous ne cherchons pas obligatoirement une personne bilingue).

Savoir-être

Vous êtes une personne excellente communicante.

Une qualité valorisée par vos compétences rédactionnelles, et vos qualités d’expressions orales.

Votre rigueur développe un sens aigu du détail.

Personne de confiance, votre sens de la confidentialité représente une véritable éthique de travail .

Assurer un travail de qualité en parfaite autonomie et gérer plusieurs missions en simultané constitue un mode de travail par lequel vous prenez plaisir à évoluer, car vous êtes une personne qui aime prendre et recevoir des responsabilités.

 

Cette opportunité de carrière satisfait vos attentes professionnelles ?

Adressez votre Curriculum-Vitae sous référence ASSDIR0102JC à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

Avantages

Date de prise de poste : A compter de Mars 2024

 

Rémunération : 40K€-52K€ Annuels Bruts (négociables selon expérience)

Cette mission est faite pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature !


Jérôme TRYBOU

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N'hésitez pas à contacter Jérôme pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.78

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Engagé pour l'égalité des chances

Nous nous impliquons chaque jour dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Vous ne serez évalué que sur vos compétences et nous travaillerons en toute transparence pour la réussite de votre carrière. Pour cette raison, nous avons signé la charte des intermédiaires de l’emploi pour l’égalité dans les recrutements.

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