ASSISTANT.E DE DIRECTION (F/H)

Paris 14 (Proche Cité Universitaire)

CDI

Poste pérenne (riche intellectuellement)

Mission

CONTEXTE

Fondation de coopération scientifique développant recherche et formation économique au plus haut niveau. Son souci d’excellence lui vaut d’être référencée par le classement RePEc au premier rang européen et cinquième rang mondial des départements d’économie.

Dans ce cadre de hautes recherches académiques, le Conseil d’Administration de la Fondation recrute un.e Assistant.e de Direction dont les missions riches et polyvalentes vous offriront une collaboration directe avec la Secrétaire Générale, ainsi que les Doctorants, responsables de chaire.

Centre de recherche et de formation, la Fondation porte environ 150 cinquante partenariats académiques, scientifiques et institutionnels par an, de types très variés, et notamment une douzaine de chaires de recherche. Ces chaires sont développées avec des entreprises ou des organismes publics sur des thématiques très variées et contribuent à l’exploration de nouveaux sujets de recherche et au financement de la Fondation.

Suivi, organisation & coordination seront sans conteste les maîtres mots de vos fonctions.

 

RÔLE

Auprès de la Direction, vous soutiendrez les porteurs de chaires de recherche et les activités qu’ils mènent dans ce cadre et assistera la secrétaire générale dans la gestion des moyens généraux.

MISSIONS

L’Assistant(e) de direction sera principalement chargé(e), auprès du directeur et de la secrétaire générale de la fondation, des missions suivantes :

  • Assister le directeur à la gestion des chaires de recherche : tenue des dossiers numériques, gestion du planning des projets, appui administratif à la mise en œuvre des activités et à l’organisation des conférences et des workshops ;
  • Assister les directeurs de chaires de recherche : organisation des voyages et des réunions, établissement des notes de frais, élaboration des comptes-rendus de réunion et des comités de pilotage,
  • Gérer les bases de données pour l’établissement des tableaux de bords et des statistiques et participer à la préparation des rapports : sollicitation des parties prenantes, préparation des données, contribution à la rédaction.

En outre, vous assurerez également la mission transversale de gestion des moyens généraux, auprès de la secrétaire générale comme suit :

  • Gérer le marché de nettoyage : contrôle de l’exécution des prestations, relations avec le prestataire et les usagers ;
  • Gérer les relations avec l’ENS pour ce qui concerne l’entretien du bâtiment ;
  • Assister la secrétaire générale sur les projets de travaux et l’organisation des déménagements de bureaux.

Vous avez envie de vous investir dans un projet ambitieux ?

Adressez-nous votre Curriculum-Vitae sous Référence ASSDIR1110CP à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

Requis

EXPERIENCE

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 (écoles, universités), vous justifiez d’une formation et d’une expérience en assistanat et gestion accompagné d’une expérience similaire de quatre années à minima.

SAVOIR-ÊTRE

Vous êtes intéressé(e) par le monde de la recherche.

Vous êtes rigoureux(se), organisé.e, efficace et curieux(se).

Vous possédez un bon sens relationnel, de solides qualités rédactionnelles et le goût du travail bien fait.

CONNAISSANCES

Vous disposez d’un bon anglais conversationnel et écrit.

Vous possédez une bonne connaissance du Pack Office.

 

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Avantages

Rémunération : 35K€-42K€ Annuelle Brut (Négociable selon expérience)

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Jérôme TRYBOU

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