ASSISTANT.E DE DIRECTION

• CDI à TEMPS PLEIN
• Prise de poste : ASAP
• Référence Offre : ADD1309SM

CONTEXTE

EXOS accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et ses candidats de manière professionnelle et conviviale dans la gestion de recrutements pour des postes à pourvoir en CDI, CDD et Intérim.

Nous recrutons aujourd’hui pour notre client : Groupe français engagé dans un fort développement structurel de ses activités.

Ce Groupe bâtit et accroît savoir-faire et image de marque depuis plus de 70 ans sur l’ensemble des métiers de l’environnement immobilier. Aujourd’hui encore, il perpétue sa tradition de bâtisseur, mais pas seulement. Tout autant promoteur généraliste, investisseur que gestionnaire locatif, son champ d’interventions s’exerce à tous les niveaux du développement et de la gestion d’opérations immobilières résidentielles, tertiaires, et même commerciale.

L’une de ses principales spécificités réside ainsi dans l’équilibre de ses 3 métiers :

• Le dynamisme et la réactivité d’un promoteur familial,
• L’expertise dans l’optimisation de la gestion des actifs immobiliers,
• La solidité financière et la pérennité d’une foncière d’accompagnement.

La complémentarité de ces 3 expériences constitue le fondement de son activité. Chacune contribuant à la poursuite son développement pérenne et continu. Cela indépendamment des cycles conjoncturels et/ou systémiques propres au marché de l’immobilier.

Dans le cadre de cette croissance, l’équipe dirigeante recrute pour sa holding parisienne en création de poste, un.e Assistant.e de Direction en CDI basé dans leurs locaux de Paris 16.

RÔLE & MISSIONS

Accueilli.e par les équipes de la holding, c’est un vrai rôle polyvalent que vous vous verrez confier. Une polyvalence qui fera la richesse humaine et intellectuelle de votre poste.

Vous tiendrez donc ce rôle de coordination, et de gestion opérationnelle des 4 missions suivantes :

PARCE QUE VOUS CHERCHEZ UN ENVIRONNEMENT OU L’ON VOUS FAIT CONFIANCE :

1. ASSISTANAT DE DIRECTION

• Organisation des réunions,
• Planification des déplacements,
• Gestion des agendas partagés,
• Gestion de l’Onboarding (accueil des nouveaux collaborateurs en collaboration avec le service Ressources-Humaines)

PARCE QUE VOUS AIMEZ ÊTRE PARTIE PRENANTE DES ACTIONS DE L’ENTREPRISE :

2. GESTION DES DEMANDES DE LA DIRECTION

• Interface physique et téléphonique auprès des partenaires,
• Rédaction des courriers et des mails,
• Prise en charge des services généraux,
• Suivi des prestataires,
• Organisation des séminaires et évènements.

PARCE QUE VOUS AIMEZ FAIRE PREUVE DE POLYVALENCE :

3. GESTION FINANCIERE & ADMINISTRATIVE

• Gestion administrative d’une Association,
• Traitement et contrôle des factures.

QUI ETES VOUS ?

Votre profil professionnel :

Issu.e d’une formation back office, vous justifiez à minima d’une première expérience réussie à un poste d’Assistant.e de Direction ou Assistant.e Administration Back Office de 3 ans ou plus.

 Vos connaissances : 

• Maîtrise du Pack Office,
• Gestion des agendas partagés.

 Votre savoir-faire : 

• Vous savez vous exprimer avec aisance.
• Les fautes d’orthographe ne vous concernent pas.

 Votre savoir-être : 

• Doté.e d’une bonne présentation, vous êtes garant.e d’une image de marque de l’entreprise.
• Vous possédez une qualité d’écoute et un bon esprit de synthèse.
• Bien sûr, vous avez aussi le sens de l’organisation et la gestion des priorités.
• Et vous avez aussi un beau sens relationnel, ainsi qu’un réel esprit d’équipe .
• Enfin, vous êtes une personne de confiance alliant discrétion et fiabilité.

Vous recherchez un VRAI poste d’Assistant.e de Direction riche et polyvalent ?

Adressez votre Curriculum-Vitae sous Référence ADD1309SM à l’adresse suivante :  jerome@exos-recrutement.com

CONDITIONS

Rémunération Annuelle Brute sur 13 mois : 27K€-30K€ (selon votre expérience)

Avantages offerts :

• 50% du Pass Navigo remboursé
• Tickets restaurants
• Bonne Mutuelle d’entreprise.