Assistant.e de formation continue – H/F

Localisation

Courbevoie - 92

Type de contrat

CDD 3 mois à partir de Novembre 2019

Mission

Exos Recrute pour un de ses clients, école de formation professionnelle, un.e assistant.e de formation.

Votre Rôle : Assurer le suivi clientèle et administratif des  formations sur une zone géographique donnée.

Vos activités :

> Assure la gestion des dossiers de formation en région:

– Gérer les dossiers formation avec les clients (convention de formation, convocation, feuille de présence, attestation de présence, facturation et chèques de règlement)

Effectuer le suivi administratif des dossiers de financement (OPCO, financement privé, financement pole-emploi, …)

– Effectuer le suivi des dossiers complexes suite aux relances des adhérents et financeurs, en collaboration avec le service comptabilité

 

> Organise les session de formation en région:

– Communication régulière auprès des inscrits : confirmation d’inscription, convocation, annulation de sessions, …

            – Faire l’interface avec les centres de formation et les formateurs

            – Suivre et mettre à jour les supports de cours

– Saisir les évaluations des formations

            – Contrôler et pointer les factures des formateurs pour transmission à la comptabilité

            – Classer les dossiers de chaque session

 

> Communique sur les session de formation en région:

– Mettre en forme, valider et transmettre les calendriers pour intégration mensuelle à la Revue professionnelle, diffusion au sein du réseau d’adhérents et sur l’extranet

– Mettre en forme les documents (argumentaires, courriers…)

– S’occuper de l’accueil et des renseignements téléphoniques

Requis

Formation initiale :

Bac + 2 en assistanat de manager, secrétariat ou assistanat commercial.

Expérience sur poste similaire de 5 ans.

Compétences professionnelles :

Sens de l’organisation et des priorités

Bonne maîtrise des outils informatiques ((Pack Office + suivi sur logiciel interne de la dématérialisation des demandes et conventions de formation)

 

Compétences techniques :

Connaître la règlementation et les dispositifs de la formation professionnelle continue

 

Compétences relationnelles :

Sens du travail en équipe

Rigueur

Très bonnes qualités relationnelles

Parfaite élocution et rédaction.

Avantages

CDD 3 mois renouvelable

Prise de poste : début novembre 2019

Rémunération : 28k€ + prime 13eme mois + 10% ICP + 50% C. Orange

Temps travail : 35H hebdo du lundi au vendredi

 

Adressez votre candidature (CV+LM) à celine@exos-recrutement.com

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