ASSISTANT.E DE GESTION (H/F)

CONTEXTE

Cabinet d’Audit Financière recrute au sein de son équipe de gestion  un.e Assistant.e Polyvalent.e (H/F) qui se fera confier un champ de missions riches et diversifiées.

Cette mission d’intérim longue de 2 mois, sera potentiellement reconductible, voire préalable à une opportunité d’embauche en CDI toujours sur la base d’un Temps Plein de 35 heures hebdomadaires.

Nous vous offrons des conditions de travail optimisées, ainsi qu’une richesse et une variété de dossiers sans cesse renouvelée.

Rejoignez une équipe accueillante, au sein de laquelle on ne s’ennuie pas.

RÔLE & MISSIONS

En collaboration directe avec la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur un champ de missions riches et diversifiées, répertoriées comme suit :

Administration des ventes :

• Enregistrement des dossiers et mises à jour dans notre base de données
• Facturation
• Suivi des impayés et actions de recouvrement en liaison avec les équipes commerciales

Ressources-Humaines :

• Contrôle des notes de frais et achats CB
• Suivi des visites médicales

Comptabilité :

• Enregistrement des écritures de ventes, achats, frais et CB
• Enregistrement des écritures bancaires et rapprochements bancaires
• Lettrage des comptes
• Règlements fournisseurs

Gestion :

• Préparation des cahiers financiers mensuels des Pôles et Agences
• Préparation des tableaux de bord hebdomadaires
• Participation à la préparation des éléments financiers pour les comités

Relation partenaires externes :

• Accueil téléphonique avec une autre assistante
• Relation fournisseurs ✓ Gestion des voyages (partiellement en cas de besoin)
• Services généraux – commandes de fournitures

EXPERIENCE

• Vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire d’au moins une année.

SAVOIR & COMPETENCES

• Bonne pratique du Pack Office,
• Comptabilité de gestion,
• Gestion et suivi administratif/commercial.

SAVOIR-ÊTRE

• Vous savez allier rigueur et organisation dans votre travail,
• Bonne orthographe et sens de la communication.

Vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste similaire et désirez vous épanouir dans des missions riches et polyvalentes ?

Adressez-nous votre Curriculum-Vitae sous Référence ASSGES1306CL à l’adresse suivante : jerome@exos-recrutement.com

Rémunération : 30K€-34K€ Annuel Brut (Négociable selon expérience)